как провести день открытых дверей

Организация дня открытых дверей в вузах и колледжах

Во многих вузах дни открытых дверей проводятся ежегодно (иногда и 2 раза в год — весной и осенью), накоплен огромный опыт проведения подобных мероприятий.

Статья больше поможет новичкам, которым поручено составить план и организовать день открытых дверей. Впрочем, с каждым годом учебные заведения стараются внести что-то новое в программу и использовать возможности современного ивента, так что что-то полезное найдут для себя и опытные организаторы.

Анонс мероприятия

Такие крупные университеты, как МГУ, в подобной рекламе не нуждаются, так как желающие записаться на День открытых дверей всегда очень много. Они сами жадно ищут информацию в интернете за несколько недель до события. Менее популярным учреждениям нужно позаботиться о рекламе.

Где можно разместить объявление:

Регистрация участников

Всем посетителям предложите заполнить небольшую анкету. Что можно спросить:

Возможно, вы сформулируете еще несколько вопросов, которые помогут проанализировать состав аудитории.

Встреча посетителей

Далеко не все учебные заведения устраивают что-то особенное для гостей, так как часто эта часть мероприятия требует дополнительных финансов.

Если все-таки вы решились создать праздничную атмосферу в День открытых дверей, можно сделать что-то из этого:

Если вы ожидаете много гостей, продумайте, как скрасить минуты ожидания:

Экскурсия

Важная часть мероприятия, особенно для родителей. Хочется посмотреть аудитории, кабинеты для практических занятий, оборудование, познакомиться с инновационными технологиями, просто проникнуться «духом» знаний.

Всегда заметно, когда экскурсия проходит спонтанно. Не стоит надеяться, что преподаватели и студенты, которые провели в здании факультета много времени, готовы его презентовать. Текст и маршрут экскурсии нужно написать заранее, обогатить интересными фактами, известными фамилиями выпускников, датами и многозначительными цифрами.

Официальная часть

Тут могут быть вариации. Новое придумать трудно, вот лишь несколько напоминаний:

Предоставьте возможность посетителям задать интересующие вопросы, пообщаться с преподавателями и студентами учебного заведения. Чтобы все прошло максимально продуктивно, назначьте ведущего с переносным микрофоном, который организует эту часть мероприятия.

Помогите рассказать о мероприятии в соцсетях

Современные люди, в большинстве своем, много времени проводят в соцсетях. Они с удовольствием (иногда даже незаметно для себя) расскажут о Дне открытых дверей на своих страничках Вконтакте, Фейсбуке и в Одноклассниках.

Что можно сделать:

Сувениры с логотипом

Недорогие сувениры с телефонами приемной комиссии и логотипом учреждения можно давать за заполнение анкеты (так вы значительно увеличите подписную базу официального сайта).

Майки и толстовки с символикой вуза или колледжа можно продавать, предлагая абитуриентам примерить образ студентов уже сейчас. Как правило, продажа в День открытых дверей идет бойко.

Как завершить День открытых дверей

Снова музыка, добрые пожелания ведущего, организованная раздача буклетов. Можно придумать красивую традицию с запуском записочек с желаниями в небо на облаке шаров! Что может пожелать абитуриент? Поступление в вуз, который сегодня произвел такое хорошее впечатление!

Наше предложение

Мы с удовольствием оформим шарами День открытых дверей! У нас есть ведущие и DJ с качественной аппаратурой. Звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50
Оставьте сообщение в комментариях к этой статье

Источник

Как проходят дни открытых дверей в школах

Заранее познакомиться с учебным заведением можно не только при поступлении в вуз. Давайте разберёмся, что такое школьный день открытых дверей.

День открытых дверей — популярная практика, которая позволяет не приобретать кота в мешке. Главная цель — дать будущим ученикам и их родителям представление о конкретной школе. Это особенно важно при выборе образовательного учреждения, где ребёнку придётся провести как минимум несколько лет.

Большинство школ устраивают от одного до трёх ознакомительных мероприятий ежегодно. Чаще всего проведение дня открытых дверей в школе планируется на вечернее время, чтобы родители успели посетить его после работы.

Плюсы посещения дня открытых дверей в школе

Есть несколько положительных моментов, если вы посетите мероприятие. Здесь вы сможете:

Как всё организовано: программа дня открытых дверей для родителей

План проведения дня открытых дверей в школе иногда включает в себя свободное время, когда родители могут прогуляться по зданию, двору и прилегающим территориям, заглянуть в классы, оценить столовую и спортивный зал. Обратите внимание на то, как охраняется школа, насколько удобен гардероб, как оборудованы аудитории для занятий и давно ли делали ремонт. Для младшеклассников важным пунктом будет питание в столовой.

Чаще всего устанавливаются информационные стенды, где во время дня открытых дверей можно узнать подробности и задать вопросы о секциях, кружках, экскурсиях, продлёнке. Помимо этого, популярна традиция развешивать творческие работы ребят, которые уже учатся в школе, и выставлять грамоты, кубки и медали, которые завоевали ученики. Обратите внимание на то, каков процент поступления в вузы у выпускников данной школы, а также средние баллы ЕГЭ.

Ближе к концу дня открытых дверей для будущих первоклассников действие перемещается в актовый зал, где директор и педагоги рассказывают о деятельности, принципах и традициях школы. Родители смогут не только выслушать администрацию, но и узнать что-то новое, познакомившись друг с другом и обменявшись впечатлениями.

Можно взять с собой ребёнка, но будущий первоклассник, скорее всего, будет слишком ошеломлён и взволнован мероприятиями дня открытых дверей в школе, чтобы сделать рациональные выводы о том, насколько комфортно ему будет там учиться. А вот ребятам возраста средней школы даже рекомендуется посещать дни открытых дверей вместе с родителями. Мнение старшеклассника должно учитываться в большей степени.

День открытых дверей в экстернате и домашней школе «Фоксфорда»

День открытых дверей для родителей в традиционном понимании — сугубо очное мероприятие. Но его проводят и онлайн-школы. Главное отличие — не нужно никуда ехать и тратить время на дорогу.

В домашней онлайн-школе «Фоксфорда» день открытых дверей прошёл 27 февраля. Вебинар в формате дня открытых дверей полезен тем, кто хочет больше узнать о дистанционном обучении, задать вопросы о формате онлайн-школы, познакомиться с нашими классными педагогами и наставниками. Если вы интересуетесь семейной формой образования, день открытых дверей — отличная возможность понять, подходит ли вам такое обучение. Сейчас на нашем сайте вебинар доступен в записи.

Резюме

День открытых дверей для родителей в школе — довольно масштабное мероприятие, характерное не только для вузов, но и для школ. Оно проводится, чтобы родители могли ознакомиться с инфраструктурой и учебными программами, а дети — почувствовать атмосферу заведения.

Дистанционное обучение тоже даёт такую возможность. Домашняя онлайн-школа «Фоксфорда» приглашает вас на бесплатную трансляцию дня открытых дверей, где мы расскажем о семейном обучении, ответим на любые вопросы и объясним, как попасть в ряды учеников.

Источник

Как провести открытый мастер-класс или день открытых дверей

Интервью с руководителем отдела франчайзинга международной школы лидерства «Звезды» — Георгием Карташевым.

В рекламной кампании (особенно в Интернете) стоит приглашать людей на бесплатные открытые мастер-классы – это первые занятия в рамках курса или занятия и презентации всех курсов в один день. В рекламном посте важно заинтересовать людей темой и преподавателем.

Задача мастер-класса быть максимально эффективным для тех, кто пришел, т.к. чем интереснее и полезнее пройдет занятие, тем больше шансов, что Ваши потенциальные клиенты станут постоянными.

В процессе открытого урока Вам нужно показать, что Вы действительно эксперт в той области, на которую пришли клиенты, кроме того, нужно уделить каждому внимание, чтобы дать понять, что заинтересованность и индивидуальный подход – это Ваши сильные черты.

1. Этап. Реклама и сбор заявок.

Предложите в рекламе бесплатную пользу, которую клиент может получить прямо сейчас – например, выслать файлы с упражнениями по развитию памяти для детей. Здесь важно, чтобы как можно больше Вашей целевой аудитории оставили заявку на открытый урок.

Также можно записать короткое видео обращение от ведущего мастер-класса (до 1 минуты) или от руководителя центра, что будет проходить день открытых дверей.

Если Вы делаете рекламную кампанию в социальных сетях (Вконтакте, Instagram, Facebook, Одноклассники) – то и форма регистрации на мастер-класс должная быть в этой же социальной сети. Для этого можно использовать готовые формы в социальных сетях или специальные сервисы.

Разместите пост о мастер-классе на Вашем сайте в новостях, в Ваших социальных сетях (Вконтакте, Instagram, Facebook, Одноклассники), различных информационных порталах города.

Если у Вас есть группа в WhatsApp, то можете выслать туда информацию и там же сделать рассылку по всем Вашим клиентам.

2. Этап. Предварительные звонки клиентам.

Повышайте ценность открытого урока, расскажите о педагоге, розыгрыше, что занятие по этой теме будет всего один раз. Если что-то нужно взять с собой – напомните об этом.

Обязательно всех обзванивайте за один день до мастер-класса. Задавайте вопрос: «А с кем Вы планируете прийти?», чтобы повысить количество участников через друзей и знакомых.

Помимо звонка можно всем участникам отправить напоминание в WhatsApp с указанием времени и места проведения мероприятия.

3. Этап. Время перед началом мастер класса.

Заранее подготовьте и раздавайте всем, кто пришел небольшой welcome – подарок (что-то маленькое и полезное, например, печенье с Вашим логотипом).

За 10 минут до открытия нужно обзвонить всех, кто планировали прийти и не пришел.

Заранее включите негромкую спокойную музыку, приготовьте всем бейджики (проследите за тем, чтобы администратор и преподаватель тоже их надели), распечатайте список участников, чтобы отмечать тех, кто пришел.

4. Этап. Непосредственно сам мастер-класс.

На этом этапе важно сделать акцент на важности регулярных занятий, можно сравнить развитие ребенка с походом в спортзал (если ходить нерегулярно – будет неэффективно, а если регулярно – то будет результат).

В начале открытого занятия нужно обязательно представиться как руководителю центра, так и педагогу. Попросите выключить телефоны (и сами не забудьте это сделать).

Начинать следует в запланированное время, если Вы ожидаете еще кого-то, то пока можете дать вводную информацию.

В начале нужно раскрепостить детей и познакомить их между собой. Преподаватель может собрать всех детей и поиграть с ними в снежный ком (или любую другую игру на знакомство), чтобы всех познакомить, если есть возможность, то лучше это сделать в отдельном от родителей помещении.

В этот момент руководитель центра или администратор рассказывает, что будет происходить на открытом уроке, о геймификации, просит родителей помочь ребенку включиться в процесс, рассказывает об образовательной системе и педагоге, идее центра, о том, как можно развивать их детей.

После начинайте открытый урок. В начале нужно рассказать правило, о том, что, если ребенок что-то не понимает – нужно встать и спросить (то же самое касается туалета и срочных звонков).

Обязательно называйте детей только по именам. Это очень важно. Никогда не читайте и не позволяйте своим сотрудникам читать с листа информацию, преподаватель должен подготовить и выучить урок. Если у Вас на открытом уроке дети разного возраста, нужно разделить их и давать задания, соответствующие разным возрастным группам.

Старайтесь геймифицировать Ваш образовательный процесс, придумайте новые способности, супероружие, героев и сценарии, чтобы разбудить в детях интерес к образовательному процессу. Желательно делать открытое занятие в формате шоу, в котором ключевую роль играют Ваши ученики. Приветствуются разные дополнительные форматы, например, виртуальная реальность. Сделайте на открытом уроке из ребят команду, и пусть обязательно выберут себе название.

На открытие пригласите профессионального фотографа, чтобы сделать фотографии для последующих постов и информационных материалов. Также можно нанять видеооператора и записать видео об открытии Вашего центра и включить туда интервью детей и родителей.

Если Вы снимаете детей – возьмите согласие на это у родителей. Выкладывайте сторис во все социальные сети.

Важно не затягивать занятие, старайтесь завершить его вовремя или за пять минут до планируемого окончания.

5. Этап. Сразу после открытого урока.

После открытого урока идут основные и дополнительные продажи – презентация главного и остальных курсов. Курсы должны презентовать преподаватели, которые их ведут.

6. Этап. Работа на следующий день после открытого урока.

Позвоните и тем, кто планировали прийти, но не пришли. Сообщите о специальном предложении. Тех, кто пришли и записались – обзвоните и уточните, когда планируют внести оплату и начать посещать занятия.

Вышлите фотографии детей с открытого урока родителям, чтобы они разместили их в своих социальных сетях.

Разместите пост о прошедшем мероприятии в своих социальных сетях и не забудьте отключить рекламу на него.

Источник

Как правильно посещать День открытых дверей

Перед началом вступительной кампании все вузы страны проводят дни открытых дверей. Далеко не все абитуриенты знают, что делать на этих мероприятиях, как извлечь из них максимальную пользу. Мы подскажем, как превратить посещение вуза в полезную экскурсию.

День открытых дверей может посетить любой желающий

Как подготовиться к посещению вуза

Что нужно сделать перед посещением учреждения:

Вся эта информация есть! Но если на сайте вуза всё кажется сложным и запутанным, найдите свой вуз на нашем сайте в разделе “Вузы и специальности”. Мы пишем легко и понятно, все данные актуальны для поступления в текущем году.

Для чего? Для того, чтобы не задавать банальные вопросы и прийти на ДОД в тот вуз, который устраивает вас по первичным критериям: расположение, специальности, баллы.

Не стесняйтесь задавать вопросы

Чек лист: что нужно сделать на дне открытых дверей

Прослушайте официальную часть

Мы рекомендуем приходить к самому началу мероприятия. Так вы не упустите нужную информацию. Возможно, на выступлении ректора вы получите ответы на большую часть своих вопросов. Все важные моменты записывайте в блокнот. Не исключено, что вам будет безумно скучно слушать вступительную речь. Но это совсем не значит, что занятия будут такими же монотонными. Иногда приветственное слово говорит заведующий кафедры или сотрудник приемной комиссии, а не ваши будущие преподаватели.

Поговорите с представителями приемной комиссии

Задайте вопросы, на которые тяжело найти ответы в интернете. Ответы конспектируйте в блокнот.

Мы подготовили перечень важных вопросов, которые нужно выяснить в приемной комиссии:

Изучите учебный корпус

К тому же, во время этой прогулки вы поймете, будет ли вам комфортно находиться здесь, подходит ли вам общая атмосфера вуза, ведь здание во многом отображаем политику вуза. Сравните оформление в МГИМО, СПБГУТ и НГУАДИ. Чувствуете разницу?

Источник

День открытых дверей в вузах: что там происходит и что можно узнать

Узнать, правильное ли место и профессию вы выбрали, можно только проучившись какое-то время в выбранном вузе.

На нашем телеграм-канале есть интересный материал о том, как подготовиться к учебе в вузе. Но как именно выбрать вуз? Для этого и нужны дни открытых дверей в институтах. Сегодня мы хотим рассказать, что можно узнать на дне открытых дверей и как провести этот день с максимальной пользой для себя.

День открытых дверей в университете: что это

Днем открытых дверей называют специализированное мероприятие не только высших, но и средне-специальных учебных учреждений. Здесь будущий студент может ближе познакомиться с учреждением образования, а также пообщаться со студентами, задать интересующие вопросы и узнать, какие есть подводные камни в процессе обучения.

День открытых дверей проводят все: и государственные, и коммерческие учреждения образования. Ведь в их интересах заполучить как можно больше студентов. Вот почему вуз тщательно готовится к этому событию:

Когда проходит день открытых дверей

О том, какого числа проходит день открытых дверей в каждом вузе, можно узнать на сайте интересующего учебного заведения.

Если речь идет о Москве и Санкт-Петербурге, то в этих городах разные вузы организовывают день открытых дверей в разные дни. Это очень удобно, так как те, кто еще не определился, могут без особой спешки посетить нужные учреждения образования.

В провинции с этим тяжелее: попасть на день открытых дверей можно только в один день. Кроме того, что это крайне неудобно для абитуриентов, есть вероятность упустить важные вещи из-за потока информации. А еще в голове перепутаются данные из разных вузов, преподаватели и т.д. Вот почему за один день рекомендуют посещать только один вуз.

Точной даты проведения дня открытых дверей не существует. У каждого вуза она своя – как правило, этот день приурочен к какой-то особой дате. В среднем каждый университет проводит за год от 1 до 3 дней открытых дверей. Чаще всего его проводят в мае и сентябре

Именно в эти месяцы студенты активно определяются, куда поступать.

И хоть точная дата ДОД неизвестна, почти всегда это выходной день, в основном – воскресенье. В этот день ни у кого нет занятий (ни у студентов, ни у преподавателей), а родители могут вместе с детьми поездить и разузнать больше информации об интересующем вузе.

Как узнать о событии

Информацию о дне открытых дверей университет размещает не только на своем сайте, но и:

Иногда информацию о дне открытых дверей транслируют по телевидению на государственных телеканалах, в печатных СМИ.

Часто такими данными владеют школьные учителя и классные руководители, которые нередко помогают школьникам получить полезную информацию о поступлении.

Кому будет полезен день открытых дверей

Есть несколько ситуаций, когда это мероприятие может быть весьма полезным выпускникам школ:

Чем будет полезен день открытых дверей

Теперь давайте более предметно обсудим, что значит день открытых дверей на практике.

День открытых дверей: описание события

В большинстве вузов активное движение идет уже в вестибюле главного корпуса. Именно там школьников с родителями встречает преподавательский состав, консультируя и рассказывая, куда можно пойти и получить ответы на интересующие вопросы.

Здесь же вы узнаете более подробную программу дня:

Как подготовиться к посещению вуза

Никакой записи на день открытых дверей нет. Сюда приходят все желающие в свободном порядке. Но это не значит, что к этому событию не нужно готовиться.

Вот некоторые советы, которые помогут получить максимум от посещения интересующего заведения:

Если рассматриваете возможность платного обучения, обязательно узнайте про размер оплаты в год и по семестрам, возможен ли пересмотр стоимости из-за инфляции и выдают ли кредит на обучение.

Многих студентов интересует возможность стажировок и обмена студентами с заграничными вузами, а также сотрудничает ли вуз с потенциальными работодателями для обеспечения рабочих мест после диплома Будьте готовы к довольно большому объему информации. Сосредоточьтесь и обязательно конспектируйте, чтобы потом в спокойной обстановке изучить все цифры и важные данные о вузе.

Мы настоятельно рекомендуем посещать не один, а несколько вузов, даже если вы с детства мечтали только об одном. Сравнение поможет сделать вам грамотный и взвешенный выбор.

В принципе, стоит только поступить, а там всё пойдет как по маслу. А если нет, то рядом всегда есть сервис студенческий помощи, с которым всегда будет легко и спокойно за своё будущее.

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Источник