какие журналы нужно вести кадровику по тк рф 2020 года
Ответ недели: перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации
Вопрос: Какие основные журналы регистрации нужно завести кадровику в начале года?
Сообщаю Вам следующее:
Единого перечня обязательных журналов регистрации кадрового делопроизводства в организации, в том числе журналов регистрации, подлежащих обязательному завершению в конце календарного года, законодательством не установлено.
Как правило, приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года.
Ниже прилагаем перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Форма ведения некоторых журналов (письменная или электронная) законодательством не регламентирована. Если же законодательством установлены четкие требования к оформлению журнала (например, необходимо прошить, поставить печать, подпись должностных лиц, работников), то такой документ обязательно ведется на бумажных носителях.
Связанные вопросы
Однако при необходимости работодатель вправе вести учет работников, выбывающих в командировки, а также прибывших к данному работодателю в связи с командировкой, и предусмотреть порядок такого учета и его формы в локальном нормативном акте. Данные выводы следуют из ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В целях учета работодатель может продолжать использовать формы журналов, аналогичные тем, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, либо разработать собственные формы.
Подробнее см. п. 4 настоящего материала.
— в листе ознакомления с ЛНА, являющемся приложением к документу;
— в журнале ознакомления;
— в листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору.
Рекомендуется вести журнал ознакомления, а не увеличивать количество листов ознакомления в ЛНА. Это связано с тем, что численность работников организации может быть большая и в таком журнале будет содержаться полная информация о всех работниках, ознакомленных с ЛНА.
Работодатель (его представитель) обязан организовать учет таких направлений в соответствии с абз. 13 п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
Для этого можно использовать, в частности, указанный журнал. В нем, как правило, фиксируются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также основание для направления на медицинский осмотр и дата его прохождения.
См. образец заполнения журнала.
Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, если оно указано в трудовом договоре, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).
См. образец заполнения журнала.
См. образец заполнения журнала.
См. образец заполнения журнала.
См. образец заполнения журнала.
Сроки хранения документов (в том числе некоторых журналов и книг учета) приведены, в частности, в Перечне типовых управленческих архивных документов.
При хранении документов по личному составу необходимо учитывать также положения ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ. Согласно ч. 1, 2 данной статьи срок хранения названных документов составляет:
— для законченных делопроизводством до 01.01.2003 — 75 лет;
— для законченных делопроизводством после 01.01.2003 — 50 лет.
Отметим, что приведенные нормы не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков хранения установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).
Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Четвертных Светлана Юрьевна