почему в экселе не активны параметры страницы
Настройка параметров страницы в Excel 2010
Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы
После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Параметры страницы
Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.
Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.
Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Параметры колонтитулов
Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.
Рис. 2.4. Окно создания колонтитула
Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Параметры листа
Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек
Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:
Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.
Почему команды или элементы управления для работы с формами на ленте отключены?
Проблема
Вы пытаетесь добавить на свой ActiveX элемент управления формы или элемент управления формы, но команды в группе Элементы управления на вкладке Разработчик или определенная кнопка управления, которая должна быть доступна в команде Вставка, будут отключены.
Причина и решение проблемы
Это может быть по нескольким причинам.
В Excel недоступны следующие элементы управления, поэтому они всегда отображаются неанимными. Эти элементы управления используются только для Excel листов диалогов версии 5.0:
Список со списком — редактирование
Диалоговое окно «Выполнить»
Excel в настоящее время может оказаться в режиме ввода данных для ячейки, из-за чего команда Вставка станет недоступна. Возможно, вы непреднамеренно ввели режим ввода данных для ячейки, которая скрыта элементом управления, или линии сетки скрыты, и вы не можете легко увидеть, что ячейка находится в режиме ввода данных.
Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима ввода данных в ячейку.
Возможно, вы установили параметр Отключить все элементы управления без уведомления в ActiveX параметры центра управления.
Чтобы устранить эту проблему, используйте менее строгие параметры.
Возможно, вы пытаетесь добавить ActiveX в документ, подписанный неподтверченным издателем.
Команда Свойства не включена для элементов
, кнопки
и групп
формы.
Команды Свойства и Просмотр кода
отключены, если Excel не находится в режиме конструктора и вы активировали ActiveX управления.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Установка полей страницы перед выводом листа на печать
Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.
Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).
Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.
Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:
Выберите листы, которые требуется распечатать.
Чтобы выбрать один лист:
Щелкните явку листа, который нужно напечатать.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Чтобы выбрать несколько смежных листов:
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Выбор двух или более несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Чтобы выбрать все листы в книге:
Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.
Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.
Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.
Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.
Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.
Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.
Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.
Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе
Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.
Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.
В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.
Вставка разрыва страницы
Щелкните нужный таблицу.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.
Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.
Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» выбран параметр «По размеру страницы» (вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.
Перемещение разрыва страницы
Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.
Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:
На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».
В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.
Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.
Удаление разрыва страницы
Выберите лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.
Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Удалить разрыв страницы.
Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме «Перемещение существующего разрыва страницы».
Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц
Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Сброс разрывов страниц.
Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.
Возврат в обычный режим
Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.
Вы также можете щелкнуть «Обычный» в панели состояния.
После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.
Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительные параметры», прокрутите список параметров отображения до раздела «Отображение» и скройте параметр «Показывать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.
Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме
На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».
В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.
Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.
Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Установите атрибуты настройки страниц для более чем одного листа в Excel
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Сводка
В Microsoft Excel для каждого листа устанавливаются атрибуты настройки страниц, такие как поля, ориентация листов и заголовки для печати. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобального набора некоторых из этих атрибутов.
Дополнительные сведения
Чтобы установить атрибуты настройки страниц для группы Excel таблиц, используйте один из следующих методов.
Метод 1. Изменение группы таблиц
Чтобы применить атрибуты настройки страниц к группе листов в книге, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку CTRL и нажмите на каждую вкладку таблицы в книге, на которую необходимо повлиять.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
В Excel 2007 г. щелкните диалоговое окно в группе Установки страницы на вкладке Макет страницы.
Внести нужные изменения в диалоговом окне Настройка страниц и нажмите кнопку ОК.
Все выбранные листы имеют одинаковые атрибуты настройки страниц.
Метод 2. Использование макроса
Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функциональные возможности или создать процедуры, которые соответствуют вашим конкретным требованиям. Можно программным образом изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.
В этих макросах используется свойство Ориентация объекта PageSetup. Можно изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и так далее.
Чтобы программным образом изменить ориентацию страниц на все листы в активной книге, используйте шаги в предыдущем примере:
Введите некоторые данные в трех таблицах.
Нажмите ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
В меню Вставка выберите Модуль.
Введите следующий код в листе модулей:
Нажмите ALT+F11, чтобы перейти на Excel.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
В Excel 2007 г. щелкните диалоговое окно в группе Установки страницы на вкладке Макет страницы.
На вкладке Page в статье Ориентация щелкните Пейзаж и нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.
В Excel 2007 г. используйте следующие действия:
Щелкните SetAttributes и нажмите кнопку Выполнить.
Все три таблицы показывают ландшафтную ориентацию в print Preview.
Чтобы программным образом изменить атрибуты настройки страницы на все страницы в активной книге на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, используйте шаги в следующем примере:
Это продолжение следующего примера.
В меню Файл выберите Создать.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office кнопку, а затем нажмите кнопку New.
Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.
В Excel 2003 г. щелкните Пустую книгу в статье New in the New Workbook task pane. В Excel 2007 г. в статье Templates убедитесь, что выбраны blank и recent, а затем дважды щелкните Пустую книгу в blank и последние в правой области.
Введите данные во все таблицы в новой книге.
Нажмите ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
Выберите первую книгу в Project Explorer, а затем нажмите модуль 1 в папке Модули.
Замените следующий код на лист module1:
Нажмите ALT+F11, чтобы вернуться к Excel.
В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.
В Excel 2007 г. на вкладке Разработчик щелкните Макрос в группе Code.
Щелкните Book1! SetWorkbookAttributes и нажмите кнопку Выполнить.
Ориентация установки страницы такая же, как и в листе 1 в первой книге.
Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страниц для листов, вы можете добавить дополнительные строки в for each. Следующее утверждение в каждой процедуре Sub. Строки должны совпадать с примерами, предоставленными здесь, за исключением того, что свойство (Ориентация) может быть изменено по мере необходимости (CenterFooter, PaperSize и так далее).