позиции которые невозможно учесть в расчете сметы как исправить
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?
Нередко при составлении локальной сметы возникает ситуация, когда только что добавленная в смету позиция выделяется красным цветом. Либо сразу все позиции локальной сметы становятся красными после того как в параметрах сметы изменена какая-либо настройка.
Этот внешний эффект представляет собой очень полезную функцию программы, которая таким образом сигнализирует пользователю об ошибках при составлении локальной сметы. Ошибка возникает в конкретных позициях сметы и выражается в том, что данную позицию невозможно учесть в расчёте сметы. А в конце каждого раздела и в конце всей сметы можно увидеть список позиций с ошибками, где для каждой такой позиции указывается описание ошибки.
В зависимости от настроек сметы расчёт производится либо базисно-индексным методом, либо ресурсным методом. Расчёт ресурсным методом – это всегда расчёт в текущих ценах, а при заданном в смете базисно-индексном методе расчёта ключевая роль принадлежит настройке в окне с параметрами сметы на закладке Индексы в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы: если там установлен переключатель Не использовать индексы, то расчёт сметы производится в базисных ценах; а если там выбран какой-либо способ применения индексов, то расчёт сметы производится в текущих ценах.
Для понимания причины возникновения большинства ошибок достаточно зафиксировать тот момент, когда позиция стала красной.
Например, как уже было описано выше, в момент выбора способа применения индексов в параметрах сметы возникает ошибка в тех позициях, где ещё не применён индекс перевода в текущие цены: Не задан индекс перевода в тек. цены. В этом случае ошибка устраняется путём применения индексов в позициях сметы.
Ясно, что ошибка Не задан вид работ может возникнуть только в результате добавления в смету новой позиции, либо при корректировке обоснования позиции сметы. В этом случае для устранения ошибки необходимо открыть в программе справочник видов работ и перетащить мышью нужный вид работ из справочника на позицию сметы.
Аналогично, если при добавлении в смету новой позиции в ней возникает ошибка Не задан индекс перевода в тек. цены, то необходимо применить на позицию индекс тем или иным способом, либо выбрать в позиции Начальный уровень цен – Текущие цены.
Обучающий видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как привести позиции сметы в соответствие нормативной базе?
Итак, благодаря выполненной проверке сметы на соответствие нормативной базе в позициях сметы были выявлены расхождения с расценками нормативной базы. Теперь наша задача состоит в том, чтобы это исправить и привести все позиции сметы в соответствие с текущей выбранной нормативной базой.
На заключительной стадии подготовки к операции пересчёта позиций в локальной смете остаётся только отметить флажками нужные параметры поиска и обновления данных.
Опция Расширенный поиск позиций-материалов в нормативной базе – обязательная. Ставим здесь флажок.
Далее для каждой позиции сметы программа обращается к нормативной базе и по обоснованию позиции ищет в базе соответствующую расценку. Если такая расценка будет найдена, то в позицию сметы в обязательном порядке заново загружается из нормативной базы стоимость по элементам прямых затрат – а необходимость загрузки в позицию сметы из нормативной базы наименования и ресурсной части определяется в зависимости от ранее заданных настроек.
Обучающий видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Почему позиции сметы выделяются красным цветом?
Нередко при составлении локальной сметы возникает ситуация, когда только что добавленная в смету позиция выделяется красным цветом. Либо группа позиций (или сразу все позиции сметы) становятся красными после того, как со сметой выполнено какое-либо действие. Красный – это информационный цвет в программе «ГРАНД-Смета». Так программа сигнализирует, что позицию невозможно учесть в расчёте сметы – обычно это связано с тем, что программе не хватает нужных данных для расчёта стоимости по этой позиции.
Также можно щелчком правой кнопк и мыши открыть здесь контекстное меню любой красной позиции и выполнить команду Перейти на позицию – это позволяет при необходимости быстро перейти на проблемную позицию в большой смете.
Рассмотрим несколько ситуаций появления красного цвета у позиций сметы.
Не исключено, что настройка применения индексов в смете была изменена случайно – тогда для устранения ошибки достаточно просто отменить последнее действие. А если на самом деле требуется индексация позиций сметы для получения стоимости в текущем уровне цен, то все необходимые для этого действия подробно рассматриваются в отдельной части учебного курса, которая посвящена базисно-индексному методу.
Бывают ситуации, когда красный цвет позиций сметы вызван сразу двумя ошибками – тогда мы исправляем их последовательно. Например, сначала решаем проблему с незаданным в этих позициях видом работ, а затем указываем для них индекс перевода в текущие цены.
При этом в тот момент, когда исправлена только первая из двух ошибок, позиция остаётся красного цвета и может показаться, что ничего не получилось. Но это не так, ведь в текстовом описании ошибки одна из причин уже не упоминается, осталась последняя. Исправим её, и красный цвет исчезнет – теперь проблема полностью решена.
Позиции которые невозможно учесть в расчете сметы как исправить
2.11.1 Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?
Этот внешний эффект представляет собой очень полезную функцию программы, которая таким образом сигнализирует пользователю об ошибках при составлении локальной сметы. Ошибка возникает в конкретных позициях сметы и выражается в том, что данную позицию невозможно учесть в расчёте сметы. А в конце каждого раздела и в конце всей сметы можно увидеть список позиций с ошибками, где для каждой такой позиции указывается описание ошибки.
Также можно добавить, что позиции с ошибками отмечаются в бланке локальной сметы восклицательным знаком в ячейке с порядковым номером позиции, а при наведении указателя мыши на эту ячейкуна экране появляется всплывающая подсказка с описанием ошибки. И ещё, находясь в конце сметы и видя перед собой список позиций с ошибками, можно для любой из них щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выполнить там команду Перейти на позицию – это позволяет при необходимости быстро перейтина данную позицию в большой смете.
В зависимости от настроек сметы расчёт производится либо базисно-индексным методом, либо ресурсным методом. Расчёт ресурсным методом – это всегда расчёт в текущих ценах, а при заданном в смете базисно-индексном методе расчёта ключевая роль принадлежит настройке в окне с параметрами сметы на закладке Индексы в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы: если там установлен переключатель Не использовать индексы, то расчёт сметы производится в базисных ценах; а если там выбран какой-либо способ применения индексов, то расчёт сметы производится в текущих ценах.
Для понимания причины возникновения большинства ошибок достаточно зафиксировать тот момент, когда позиция стала красной.
Например, как уже было описано выше, в момент выбора способа применения индексов в параметрах сметы возникает ошибка в тех позициях, где ещё не применён индекс перевода в текущие цены: Не задан индекс перевода в тек. цены. В этом случае ошибка устраняется путём применения индексов в позициях сметы.
И наоборот, если в смете задан базисно-индексный метод расчёта и при этом отключено использование индексов, то выбор в позициях настройки Начальный уровень цен – Текущие цены немедленно приведёт к возникновению ошибки: Цена несовместима с методикой расчета. В этом случае ошибка будет устранена путём переключения сметы на какой-либо способ применения индексов.
Ясно, что ошибка Не задан вид работ может возникнуть только в результате добавления в смету новой позиции, либо при корректировке обоснования позиции сметы. В этом случае для устранения ошибки необходимо открыть в программе справочник видов работ и перетащить мышью нужный вид работ из справочника на позицию сметы.
Аналогично, если при добавлении в смету новой позиции в ней возникает ошибка Не задан индекс перевода в тек. цены, то необходимо применить на позицию индекс тем или иным способом, либо выбрать в позиции Начальный уровень цен – Текущие цены.
2.6.2 Как задать или изменить вид работ у позиций сметы?
Находясь в бланке локальной сметы, выберите вид документа Виды работ, НР и СП, как описано в предыдущем пункте, чтобы увидеть на экране привязку позиций сметы к видам работ – это удобно для наглядности выполнения последующей операции. Чтобы изменить у позиции вид работ или указать вид работ для позиции, где до этого вид работ был не задан, необходимо прежде всего открыть справочник видов работ. Для этого нажмите кнопку с выпадающим меню Справочники на панели инструментов на вкладке Документ и выберите в меню пункт Виды работ.
В справочнике видов работ отражены все виды работ, в соответствии с которыми производится начисление накладных расходов и сметной прибыли. Перечень видов работ для расчёта в текущем уровне цен и в ценах 2001 года установлен в МДС 81-33.2004 и других нормативных документах. Также в справочнике отражены виды работ для расчёта в ценах 1984 года. При необходимости пользователь может указывать в справочнике собственные виды работ.
Найдя в справочнике нужный вид работ, перетащите его мышью на позицию сметы. Аналогичным образом осуществляется привязка вида работ к выделенной группе позиций (позиции выделяются щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl на клавиатуре) или ко всем позициям раздела (перетаскиванием вида работ на заголовок раздела).
При работе в справочнике (не только справочнике видов работ, но и любом другом справочнике) предусмотрена возможность быстрого поиска нужной записи по её наименованию. Для этого введите наименование (часть наименования) в текстовом поле слева вверху окна справочника, при необходимости уточните опции поиска, после чего нажмите рядом кнопку Найти.
Замечание: Для правильного учёта стоимости оборудования в составе локальной сметы необходимо задать для соответствующих позиций сметы специальный вид работ из справочника – Оборудование.
7.7 Работа с неучтёнными материалами при составлении сметы
В случае, если в добавленной расценке имеется неучтённый материал, он показывается под позицией сметы отдельной строкой и выделяется красным цветом.
Рекомендуется добавлять такие материалы не отдельными позициями сметы, а непосредственно в работу. Для этого следует выполнить двойной щелчок мышью по коду ресурса, и далее нажать справа в ячейке кнопку – либо воспользоваться кнопкой Таблица замены ресурсов на панели инструментов на вкладке Работа с ресурсом.
В появившемся окне со списком подходящих для замены ресурсов следует выбрать нужный вариант (нажать в том же окне кнопку Заменить).
В результате выбранный материал добавится в работу автоматически – и сразу со своим индексом перевода в текущие цены.
Что касается расчёта зимнего удорожания для материалов – в индексах на материалы эти значения не заданы. Если неучтённые материалы добавляются в работу, то зимнее удорожание для них рассчитывается по нормативу для работы. Замену материалов также рекомендуется производить в работе, не вынося материалы отдельными позициями сметы.
При необходимости можно всё-таки добавлять в смету неучтённые материалы и отдельными позициями: стандартным образом найти в нормативной базе соответствующую расценку и скопировать её в смету.
В этом случае для расчёта зимнего удорожания по таким материалам необходимо открыть список индексов в параметрах сметы на закладке Индексы + К позициям и добавить соответствующее дополнительное начисление к индексу на материал.
Как привести позиции сметы в соответствие нормативной базе?
Итак, благодаря выполненной проверке сметы на соответствие нормативной базе в позициях сметы были выявлены расхождения с расценками нормативной базы. Теперь наша задача состоит в том, чтобы это исправить и привести все позиции сметы в соответствие с текущей выбранной нормативной базой.
На заключительной стадии подготовки к операции пересчёта позиций в локальной смете остаётся только отметить флажками нужные параметры поиска и обновления данных.
Опция Расширенный поиск позиций-материалов в нормативной базе – обязательная. Ставим здесь флажок.
Далее для каждой позиции сметы программа обращается к нормативной базе и по обоснованию позиции ищет в базе соответствующую расценку. Если такая расценка будет найдена, то в позицию сметы в обязательном порядке заново загружается из нормативной базы стоимость по элементам прямых затрат – а необходимость загрузки в позицию сметы из нормативной базы наименования и ресурсной части определяется в зависимости от ранее заданных настроек.
2.12.4 Как настроить отображение итогов по смете?
Для того чтобы наиболее наглядно просматривать и настраивать итоги по смете, рекомендуется вывести на экран окно Итоги по документу. Это достигается нажатием кнопки с итоговой стоимостью в нижней статусной строке, либо можно нажать верхнюю часть кнопки Итоги на панели инструментов на вкладке Документ.
При необходимости в окне с итогами по смете также можно отобразить итоги по любому разделу сметы, для этого используется кнопка Диапазон с выпадающим меню. Более того, если в смете имеется группа выделенных позиций, то при помощи кнопки Диапазон можно отобразить сметный расчёт только по выделенным позициям.
При выведенном на экран окне Итоги по документу можно выполнять любые действия с локальной сметой (добавлять новые позиции, изменять объёмы работ в позициях, выделять группы позиций и т. п.), и каждый раз после корректировки сметы в окне меняются итоговые значения. В этом случае бывает удобно нажатием соответствующей кнопки переключить окно итогов в Компактный вид, где нет колонок со статьями прямых затрат, и показывается только единственная колонка с общей стоимостью.
В выпадающем меню кнопки Развернуть итоги представлены режимы детализации итогов, от которых зависит вид итогов на экране. При выборе того или иного режима детализации (авторазвёртывания) итогов они автоматически отображаются на экране таким образом, как если бы пользователь сам вручную раскрыл «плюсы» рядом с соответствующими итоговыми строками. Причём выбранный здесь режим авторазвёртывания итогов учитывается не только при отображении итогов в бланке сметы или отдельном окне, но и при формировании выходных документов.
При необходимости итоги по смете можно вывести на печать в том виде, как они выглядят в окне (нажатием кнопки ) – в результате будет сформирован документ MS Excel.
При нажатии кнопки Анализ итогов в полученную выходную форму добавляются два дополнительных листа: Анализ НР и Диаграммы.
На листе Анализ НР общая величина накладных расходов по сметному расчёту распределяется по статьям затрат в соответствии со среднеотраслевой структурой накладных расходов, указанной в приложении 9 к МДС 81-33.2004. Это может быть полезно для сопоставления указанных значений с фактическими затратами подрядной организации.
А на листе Диаграммы предлагается графическое представление структуры итогов: распределение сметной стоимости по статьям затрат вплоть до накладных расходов и сметной прибыли, доля отдельных видов работ и разделов сметы по отношению к общей сметной стоимости и т. п.
При составлении акта выполненных работ по смете в окне Итоги по документу отображаются итоги по текущему выбранному акту.
4.3 Как можно вводить выполненные объёмы работ по акту?
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность быстрого перехода на следующий (предыдущий) по порядку акт – для этого можно воспользоваться кнопкой Следующий акт (Предыдущий акт) на панели инструментов на вкладке Выполнение.
Также можно при составлении акта выполненных работ фильтровать позиции в документе – в зависимости от остатков и объёма выполненных работ по позициям. Для фильтрации позиций в акте выполненных работ можно задать (по отдельности или одновременно) условия: Позиции с остатком и Позиции с выполнением. А дополнительная опция позволяет инвертировать заданное условие фильтрации, то есть, изменить его на противоположное.
При этом следует иметь в виду, что опция Позиции с остатком не учитывает выполненные объёмы работ в текущем выбранном акте. Смысл использования данной опции в том, чтобы, приступая к работе с новым актом оставить для отображения на экране только позиции, по которым выполнение ещё не закрыто полностью и имеется какой-то остаток. И наоборот, опция Позиции с выполнением учитывает только выполнение в рамках текущего выбранного акта.
Необходимые настройки при задании условия фильтрации делаются нажатием соответствующих кнопок в группе команд Фильтр на панели инструментов на вкладке Выполнение. А для того чтобы включить либо отключить в документе режим фильтрации позиций на основе заданного условия, требуется нажать там кнопку Фильтр вкл/выкл.
При включённом режиме фильтрации позиций кнопка Фильтр вкл/выкл ярко выделена на панели инструментов, а заголовок колонки Обоснование в таблице отмечен специальным значком.
Группа кнопок Физ. объемы в акте на панели инструментов на вкладке Выполнение предназначена для того чтобы выполнить указанные операции– Обнулить объемы в акте, Закрыть выполнение, Скопировать объемы со сметы – сразу для всех позиций в акте. При наличии в акте группы выделенных позиций операция выполняется для всех выделенных позиций.
Как в ССР учесть изменения в исходных сметах?
Можно заметить, что строки затрат, добавленные в сводный сметный расчёт из документов, которые были составлены в программе «ГРАНД-Смета», помечены значком связанного документа.
В этих позициях нельзя вручную корректировать стоимостные показатели – они соответствуют итогам в исходных документах.
Напомним, что при работе со сводным сметным расчётом предусмотрена возможность открыть в программе исходный документ, связанный с текущей позицией сводного расчёта – для этого следует нажать кнопку Открыть связанный документ на панели инструментов на вкладке Данные.
Если в исходных документах производились какие-либо изменения уже после того, как соответствующие статьи затрат были добавлены в сводный сметный расчёт, можно автоматически обновить данные в позициях сводного расчёта – для этого следует нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.
При выполнении этой операции в сводном расчёте по умолчанию обновляются только стоимостные показатели по связанным документам. Если требуется дополнительно обновить локальные номера, титульные наименования или вернуть способ расчёта, заданный в исходных документах, то необходимо поставить соответствующие флажки в настройках этой кнопки (выпадающее меню вызывается нажатием нижней части кнопки), после чего повторить операцию Обновить данные.
Кроме того, следует иметь в виду, что по умолчанию обновление данных производится по всем позициям сводного расчёта, для которых есть связанные документы. При необходимости можно обновить данные только по группе выделенных строк, для этого имеется отдельная команда Обновить выделенные данные. Она также находится в выпадающем меню кнопки Обновить данные.
Иногда бывает необходимо разорвать связь какой-либо позиции сводного расчёта и исходного документа, чтобы дальнейшие изменения в данном документе не оказывали влияния на сводный сметный расчёт. Или наоборот, требуется срочно исправить стоимость в какой-либо позиции сводного расчёта, не обращаясь для этого к исходной смете (возможно, исходной сметы вообще нет на этом рабочем месте). Для этого следует выделить такую позицию курсором и нажать кнопку Разорвать связь на панели инструментов на вкладке Данные.
Значок связанного документа для этой позиции больше не показывается, теперь она не зависит от исходного документа и стоимость в позиции можно изменить вручную.
Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
На предыдущем шаге мы выбрали шаблон настроек расчёта сметы в случае ремонта в жилых и общественных зданиях при расчёте с индексацией к СМР.
Как теперь можно увидеть заданные в параметрах сметы настройки для расчёта накладных расходов и сметной прибыли? Также интересно было бы посмотреть, какие нормативы и какие поправочные коэффициенты к этим нормативам учитываются в конкретных позициях сметы.
Всё просто. Первичные настройки для расчёта накладных расходов и сметной прибыли указываются в окне с параметрами сметы в разделе НР и СП. Здесь мы видим, что и для накладных расходов, и для сметной прибыли задано, что нормативы задаются по видам работ.
А какие справочники для расчёта накладных расходов и сметной прибыли используются в нашей смете – эти настройки указываются в разделе Виды работ. Именно здесь мы последовательно выбираем сначала справочник с перечнем видов работ, далее – справочник с нормативами накладных расходов и сметной прибыли по видам работ, и в последнюю очередь – справочник с поправочными коэффициентами к этим нормативам.
В данный момент для расчёта сметы выбран справочник видов работ по методике МДС 81.33-2004, что означает стандартный перечень видов работ согласно базе государственных сметных нормативов Российской Федерации. Нормативы накладных расходов и сметной прибыли по видам работ выбраны для обычных условий строительства – то есть, для основных районов Российской Федерации, которые не относятся к Крайнему Северу. А поправочные коэффициенты к нормативам НР и СП выбраны для ремонта жилых и общественных зданий.
Сами виды работ и значения нормативов, которые используются в смете, перечислены в окне с параметрами сметы в разделе Таблица.
Здесь можно переключиться в режим показа коэффициентов – это кнопка с красной буквой К, и увидеть, в каких видах работ какие применяются коэффициенты к нормативам накладных расходов и сметной прибыли в зависимости от способа расчёта сметы.
Помимо этого, также можно в бланке сметы, в итогах по документу, раскрыть итоги по любому виду работ и увидеть, какие позиции относятся к этому виду работ и какие применяются нормативы накладных расходов и сметной прибыли.
Если значения нормативов накладных расходов и сметной прибыли показываются со знаком «равно», это означает, что исходный норматив умножается на указанные поправочные коэффициенты, а затем полученный результат округляется до целого значения. И далее именно это значение норматива применяется для расчёта стоимости работ в смете.
Точно так же мы можем проверить расчёт накладных расходов и сметной прибыли по конкретной позиции сметы: раскрываем правую группировку возле номера по порядку и видим полностью расчёт стоимости этой позиции, включая накладные расходы и сметную прибыль.
Есть ещё один способ, как при работе в бланке сметы можно отобразить на экране данные по расчёту накладных расходов и сметной прибыли – для этого предусмотрен специальный вид документа.
Для переключения нажимаем кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ и выбираем в выпадающем меню кнопки пункт Виды работ, НР и СП. Изменить вид документа также можно и с помощью маленьких кнопок в статусной строке, которые расположены правее кнопки итогов. Одна из этих кнопок позволяет включить в документе режим отображения нужных данных по позициям сметы.
Теперь на экране по каждой позиции сметы отображаются наименование вида работ, нормативы накладных расходов и сметной прибыли, а также поправочные коэффициенты к ним. Не надо ничего дополнительно раскрывать, вся информация сразу у нас перед глазами.
Обратите внимание, что поправочные коэффициенты к нормативам накладных расходов и сметной прибыли применяются у нас не во всех позициях сметы, а только в некоторых.
Такова специфика ситуации с ремонтными работами, когда в смете могут применяться как расценки из специализированных сборников на ремонтно-строительные работы, так и расценки из общестроительных сборников, которые требуют корректировки путём применения коэффициентов. Как видите, выбирая подходящий под нашу ситуацию шаблон настроек расчёта сметы, мы автоматически получаем в смете правильный расчёт накладных расходов и сметной прибыли, который выполняется с учётом даже таких тонких моментов.
Вернуть обратно документ к привычному виду локальной сметы можно либо снова с помощью кнопки Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ (пункт Локальная смета), либо нажатием на клавиатуре клавиши F9.