узкие поля в ворде как исправить

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Источник

Изменение полей

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

Добавьте поля для привязки
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры.
Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить, а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Источник

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Спасибо большое за толковую инструкцию!

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Большое спасибо. Действительно, очень толковая инструкция.

Источник

Сообщение об ошибке при попытке печати документа, в котором поля раздела выходят за пределы печатной области страницы в Word

Симптомы

При попытке напечатать документ в Microsoft Word, появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее сообщение об ошибке:

Поля раздела
Section_Number выходят за пределы печатной области страницы. Вы действительно хотите продолжить?

В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий текст непечатаемые.

Если нажать кнопку Да, печати, но текст может быть усечено и могут не отображаться на странице. Если нажать кнопку Нет, документ не печатается.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если задать документ или раздел поля ближе к краю бумаги, чем принтер можно распечатать.

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в способе обработки бумаги принтера.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, исправьте поля в разделе, который отображается в сообщении об ошибке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Щелкните в окне перехода
Раздел.

В поле Введите номер раздела введите номер раздела, который отображается в сообщении об ошибке, а затем нажмите кнопку Перейти ки нажмите кнопку Закрыть.

В Word 2007 нажмите кнопку Вызова диалогового окна Настройка страницы в группе Параметры страницы на вкладке « Макет страницы ».

Выберите вкладку поля и нажмите кнопку
ОК.

Примечание. Появляется диалоговое окно Microsoft Word имеет следующее предупреждающее сообщение:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Нажмите кнопку исправить. Это увеличивает непечатаемой области на минимальное допустимое значение для любого поля.

Примечание. Если вы знакомы с минимальный размер полей, необходимых для принтера, можно вручную увеличить сверху
Снизу, слеваи справа
поля правильно спецификаций.

Повторите шаги с 1 по 6, если более одного раздела имеет поля, которые выходят за пределы печатной области.

Источник

Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Настраиваем отступы

Я использую Office 2020 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2020 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Некоторые нюансы

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

Формат реферата

Оформление реферата по ГОСТу, актуальному на 2020 год, подразумевает:

Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню – Формат). В этом случае вы сможете оформить оглавление автоматически.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста.

C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов.

Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным).

Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы

Это относится и к новому ГОСТу.

Для организаций это означает, что им предоставляется выбор: оформлять документы, в соответствии с новым стандартом или придерживаться предыдущих норм.

Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена. Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:

В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования.

Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?

Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.

узкие поля в ворде как исправить. Смотреть фото узкие поля в ворде как исправить. Смотреть картинку узкие поля в ворде как исправить. Картинка про узкие поля в ворде как исправить. Фото узкие поля в ворде как исправить

Для изменения полей на линейке:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *