в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8

В новой редакции программы, редакции 3.0, выплата зарплаты в 1С может осуществляться через кассу или банк, как и в предыдущей редакции, однако ведомость на выплату может быть двух видов: ведомость в кассу или ведомость в банк. Это зависит от способа выплаты.

Сами ведомости проводок не формируют, на их основании можно внести документы оплаты, на основании которых в 1с и составляются проводки.

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 через кассу

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 через кассу отражается документом «Ведомость в кассу» находится на закладке «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата».

При нажатии на кнопку заполнить в документе отображаются сотрудники и суммы их заработной платы к выплате.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Данный документ проводок не формирует. Проводки по выплате зарплаты будут формироваться документом «Расходный кассовый ордер»

Его можно создать на основании ведомости в кассу. По ордеру будет формироваться проводка: Дт 70 Кт 50.01 отдельно по каждому работнику.

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 через банк

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 через банк осуществляется документом «Ведомость в банк» тоже находится на закладке «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата».

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Чтобы делать выплату зарплаты сотрудникам через банк необходимо задать их лицевые счета, куда будет перечисляться зарплата. Если такие счета открываются по зарплатному проекту, заявки могут быть созданы документом «Заявки на открытие лицевых счетов».

Сам документ «Ведомость в банк» также как и «Ведомость в кассу» проводок не формирует. Для этого нужно на основании ведомости сделать документ «Списание с расчетного счета».

В этом документе отражается общая сумма зарплаты по всем работникам без детализации.

На основании документа формируется проводка: Дт 70 Кт 51 по каждому работнику отдельно.

Так осуществляется выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, про особенности учета кадров и зарплаты в программе смотрите здесь.

Источник

Выплата зарплаты через кассу в конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0.

В конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0. реализованы механизмы выплаты сотрудникам заработной платы в наличной и безналичной форме. В этой статье рассмотрим выдачу зарплаты персоналу через кассу предприятия.

Прежде всего, для сотрудников, которые получают зарплату наличными, следует указать такой способ выплаты в справочнике “Сотрудники”:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

1. Документ “Ведомость в кассу”

Для выплаты зарплаты в наличной форме воспользуемся документом “Ведомость в кассу”. Доступ к документу в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Заполняя шапку документа, выберите вид выплаты: аванс или зарплата. После заполнения необходимых полей шапки документа табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке “Заполнить”:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В табличную часть документа будут внесены только те сотрудники, для которых указано, что они получают зарплату наличными.

Обратите внимание, что в столбце “К выплате” ведомости при автоматическом заполнении для выплаты зарплаты будет указана сумма к выплате с учетом ранее выплаченного аванса.

В столбце “НДФЛ” по ссылке, которая открывается при нажатии на итоговую сумму НДФЛ, будут показаны суммы исчисленного налога в расшифровке:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Для проведения документа воспользуемся кнопкой “Провести” в шапке документа.

2. Выдача зарплаты по ведомостям

Если в организации принято выплачивать зарплату по ведомости, тогда необходимо выбрать одну из двух ведомостей, которые доступны по кнопке “Печать”: “Расчетно-платежная ведомость” по форме Т-49 и “Платежная ведомость” по форме Т-53.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В неоплаченном документе “Ведомость в банк” в левом нижнем углу под табличной частью есть кнопка “Оплатить ведомость”.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

При нажатии на эту кнопку сформируется документ “Выдача наличных”:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

с видом операции “Выплата заработной платы по ведомостям”:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Печатная форма документа представлена “Расходным кассовым ордером” по форме КО-2. Перед формированием ордера следует заполнить его реквизиты:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В результате проведения документа будут сформированы проводки, пример которых показан на рисунке ниже:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

3. Выплата сотрудникам отдельными кассовыми ордерами

Если в фирме зарплата выплачивается каждому сотруднику по отдельному платежному документу, то для автоматического формирования расходных кассовых ордеров воспользуемся обработкой “Выплата зарплаты расходными ордерами”. Доступ к обработке в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата, но удобно перейти к обработке из документа “Ведомость в кассу” по кнопке “Создать на основании” ― “Выдача наличных (на каждого работника)”:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В открывшейся обработке “Выплата зарплаты расходными ордерами” воспользуемся кнопками “Создать документы” и “Провести документы” для отражения выплаты работникам отдельными РКО:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Посмотреть созданные документы можно в разделе Банк и касса―Касса―Кассовые документы:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Материалы нашей статьи предназначены пользователям, начинающим работать в конфигурации. Надеемся, что подробно описанный порядок действий поможет избежать ошибок при работе с документами по выплате зарплаты в наличной форме.

Источник

Выплата и депонирование зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»

Выплата зарплаты через кассу по ведомости

Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»). Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам».

В «Ведомости на выплату зарплаты» необходимо указать месяц, за который выплачивается з/п, способ выплаты (через кассу или банк), а также подразделение (необязательно). Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную. Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить – По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога). Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на – Выплачено». Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер. Можно сделать это вручную (создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость), или на основании «Ведомости на выплату зарплаты». Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям», в нем указана ведомость и общая сумма к выплате:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

При необходимости заполняем статью ДДС и реквизиты печатной формы, затем проводим РКО. Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (или удалить). После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.

Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами

Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой.

Создаем «Ведомость на выплату зарплаты», указываем способ выплаты «Через кассу», заполняем документ как обычно, ставим сотрудникам отметку «Выплачено», записываем документ. Затем нажимаем «Перейти – Выплата зарплаты расходными ордерами». В открывшейся форме обработки уже заполнены строки с суммами по сотрудникам. Внизу указываем дату выписки расходных ордеров, затем нажимаем «Создать документы» и «Провести документы». В строках отобразились созданные РКО.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

По каждому сотруднику был создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику», формирующий проводку: Дт 70 Кт 50.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В «Ведомости на выплату зарплаты» отражена оплата расходными ордерами.

Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» доступна также через меню «Зарплата – выплата зарплаты» и вкладку «Зарплата».

Выплата зарплаты через банк

Для отражения выплаты зарплаты через банк на лицевые счета сотрудников необходимо в документе «Ведомость на выплату зарплаты» указать способ выплаты «Через банк», затем заполнить и записать документ. При этом у сотрудников нет отметки «Выплачено/Не выплачено».

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Затем на основании ведомости вводится «Платежное поручение». Сумма проставлена автоматически. В качестве получателя необходимо указать банк, в котором открыты лицевые счета сотрудников, также нужно указать счет получателя. Для этого банк придется занести в справочник «Контрагенты», там же указать реквизиты счета, затем выбрать банк и счет в платежном поручении.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

После заполнения и записи платежки нужно по ссылке ввести документ списания с р/с. Создана выписка «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы», в ней указаны суммы по каждому сотруднику. При проведении документ списания формирует по каждому сотруднику проводки Дт 70 Кт 50.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документа оплаты указано «Списание с расчетного счета»:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

При выплате зарплаты через кассу может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил причитающуюся ему плату. В этом случае неполученная зарплата регистрируется в качестве депонента.

Для отражения этой операции в программе сначала создадим «Ведомость на выплату зарплаты» (способ выплаты «Через кассу»), заполним документ как обычно. Сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, поставим отметку «Задепонировано», остальным – «Выплачено»:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента. При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчеты по депонированным суммам»):

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документов оплаты указаны «Депонирование» и РКО:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Если сотрудник впоследствии получает депонированную зарплату, в программе необходимо вручную ввести «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной зарплаты». Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить – Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы. Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76.04 Кт 50:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Операции по депонентам отражаются в отчете «Книга депонентов» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»):

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Документы по депонентам сохраняются в журнале «Документы по депонированию» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»).

В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты – Документы по депонированию» или вкладка «Зарплата»).

Источник

Выплата зарплаты и её настройка в 1С: Зарплата и управления персоналом 8 редакции 3

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

2) для конкретного подразделения

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

— через кассу предприятия;

— через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

— Реестр перечисленных сумм НДФЛ;

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

— Список перечисляемой в банк зарплаты.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.

Автор статьи: Галина Кулиничева

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Учет зарплаты возможен как в самой программе 1С: Бухгалтерия предприятия, так и во внешней. Однако если установлен вариант “во внешней программе” то интерфейс блока “Зарплата и кадры” будет отличаться и будет возможен только сводная проводка или с детализацией по сотрудникам.

Если в организации общее количество сотрудников не превышает 60, то данная конфигурация позволит пользователю начислять и выплачивать заработную плату. Одна стоит заметить что в 1С: Бухгалтерии не сильно расширенный функционал, если необходим дополнительный функционал рекомендуется воспользоваться иной конфигурацией “1С Зарплата и управление персоналом”.

Рассмотрим основные моменты в работе с данной конфигурацией и как настройки нужно проделать пользователю.

Настройки учета зарплаты

Воспользовавшись пунктом меню “Администрирование “ и выбрав “Параметры учета”, пользователю необходимо пройти по гиперссылке “Настройка зарплаты”.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Перейдя в раздел можно установить нужный вариант ведения учета.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Гиперссылка “Порядок учета зарплаты” позволяет пользователю указать нужные настройки.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Выплата зарплаты и авансов указываются даты до которых необходимо начислить зарплату.

Если в организации будет вести учет по депонентов, тогда необходимо выбрать “Списание депонированных сумм”. Данный вид списания в программе не предусмотрен изначально, поэтому пользователю нужно будет его создать самостоятельно в справочнике “Способ учета зарплаты”.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Выплата аванса

В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты)

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. Создаем документ и заполнить следующие реквизиты.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

В шапке документа можно выбрать вид выплаты, в данном случае выбираем “Аванс”

Нажав на кнопку “Заполнить” программа автоматически подберет сотрудников и проставить суммы авансов.

Проводим документ. На его основании можно сформировать следующие документы:

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Создаем на основании “Выдача наличных”

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Программа автоматически заполняет все необходимые поля. проведя документ он формирует следующие проводки.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Если выплата производится через банк, тогда пользователю необходимо создать документ “Ведомость в банк”. В данном документе, программа предлагает два способа “На счет сотруднику” или “ По зарплатному проекту”.

Создаем документ “На счет сотруднику”.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Документ оформляется также как и “Ведомость в кассу”.

Сформируем документ “Платежное поручение”, который доступен также с документа “Ведомость в банк”.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе.

Если нажать на кнопку “Оплатить ведомость” программа автоматически создаст документ “Списание с расчетного счета” по каждому сотруднику.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Начисление зарплаты

Документ “Начисление зарплаты“ («Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления»).

В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам.

После нажав на кнопку “Заполнить “ программа автоматически добавить сотрудников и рассчитает им все суммы.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

.Из документа пользователь может просмотреть все начисления по сотруднику нажав на сумму, которые находится в колонках “Начислено”, “НДФЛ” и “Взносы”.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Также из данного документа, предварительно проведя его, пользователь может сформировать отчеты и произвести выплату.

в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Смотреть картинку в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Картинка про в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ. Фото в программе 1с операцию выплата зарплаты формирует документ

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

— Консультация по 1С Бесплатно!

— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *