Word для чего это программа
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Что такое Word: возможности, разные версии, бесплатные аналоги
Компьютер или ноутбук используется для работы с разными файлами: тексты, аудио, видео, графика, презентации и т.п. Программу, которая предназначена для работы с текстами, называют текстовым редактором. Что такое Word и при чем тут тексты?
Word – это программа для набора и оформления текста. Такая программа является текстовым редактором.
В переводе с английского «Word» означает «слово».
В программе Word можно создавать тексты разной степени сложности: заметка, статья, реферат, курсовая или дипломная работа, книга.
О возможностях текстового редактора Word
Ранее для набора текста была предназначена печатная (или пишущая) машинка. И там, чтобы исправить что-то в тексте, приходилось перепечатывать заново всю страницу или даже несколько страниц. Правда, были дорогие пишущие машинки со специальной красящей лентой, которые позволяли делать незаметные исправления букв, замену одних букв текста на другие. Но такие машинки были большой редкостью.
Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.
В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.
Для удобства перемещения по тексту можно оформить заголовки и содержание текста, а также вставить колонтитулы и при необходимости добавить водяные знаки.
Файл, созданный в Word, можно легко распечатать на принтере. Для этого в программе имеется команда «Печать». Кстати, программа Word была одной из первых разработок, которая позволяет печатать страницы на принтере точно так, как они выглядят на экране. При печати не происходит сдвигов текста или перемещений картинок.
Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него исправления, либо продолжить работу с ним.
Что в имени тебе моем?
Файлы Word называются документами. В том числе, название связано с форматом doc (сейчас это docx), что является сокращением от английского «document».
Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Также Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.
Приведем пример имени файла, созданного в Word. Такой файл получает имя, например, test1.docx или text5.docx.
Программа Word и ее бесплатные аналоги
Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.
На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.
Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.
Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.
Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с форматом docx и doc.
Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.
Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!
Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office
Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.
Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.
Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.
О возможностях пакета Microsoft Office
Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.
Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.
Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.
Таким же образом, программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.
Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор
Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.
Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.
Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.
С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».
Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.
Слово «Ворд» в русском языке
Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.
Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово «Ворд» (например, «у меня нет Ворда»)?
На экзамене, конечно, лучше сказать, что не установлена программа Microsoft Word. В курсовой, дипломной или иной работе тоже надо писать, что не установлена программа Microsoft Word. Однако программе Word уже более 30 лет, и в разговорной речи слово «Ворд» уже давно склоняется.
Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:
Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Программа Word
В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.
Что такое Word
Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.
Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.
Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.
Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.
Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Основы работы в Ворде
Печать текста
Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.
По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.
Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.
Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.
Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.
О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.
Сохранение
Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.
Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».
Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.
А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).
Редактирование текста
Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.
Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.
Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.
Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.
Основные инструменты редактирования текста:
При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.
Оформление
Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:
Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.
Универсальные правила оформления:
Другие возможности программы Word
В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.
Шрифт и размер букв
Текст, который мы печатаем в программе Word, может выглядеть по-разному. Разный вид и размер букв, толщина, начертание, положение текста на странице, цвет текста. Причем, все это можно изменить уже после того, как текст напечатан. И многие так и поступают – это и проще, и быстрее, и удобнее.
В этом уроке мы научимся менять шрифт и размер шрифта, то есть размер букв, в программе Microsoft Word.
Шрифт — это то, как буквы написаны. То есть шрифт – это вид букв.
Вот пример написания текста различными шрифтами:
В мире существует очень много различных шрифтов. Некоторые из этих шрифтов уже встроены в систему, другие же можно добавить. Например, скачать из Интернета и установить на компьютер.
Шрифтов-то, конечно, много, но не все они будут работать. То есть, большинством шрифтов нельзя напечатать русский текст.
Как изменить шрифт
Вернемся к программе Microsoft Word. Для того, чтобы изменить шрифт в этой программе, нужно воспользоваться специальным полем. Находится оно в верхней части программы с левой стороны.
 | или |  |
В конце этого поля есть небольшая кнопка со стрелкой. Если Вы нажмете на нее, откроется список шрифтов, установленных на компьютере.
Шрифтов этих довольно много. Чтобы в этом убедиться, нужно покрутить колесико на мышке или потянуть вниз ползунок с правой стороны.
А теперь попробуем изменить шрифт текста.
Для начала напечатайте пару предложений. Обратите внимание, текст будет печататься тем шрифтом, которой показан в поле со шрифтами в данный момент.
В моем случае текст печатается шрифтом под названием Calibri.
Можно, конечно, изначально выбрать нужный шрифт и печатать им текст. Но я предпочитаю выбирать шрифт для текста уже после того, как он напечатан.
Для этого нужно выделить текст или часть текста, которую хотим изменить. Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что он выделен.
Теперь осталось изменить шрифт. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля с названием текущего шрифта. Откроется список. Выберите из него подходящий шрифт.
Вид букв должен измениться. Если этого не произошло, значит, Вы выбрали неподходящий шрифт – то есть тот, который не работает с русскими буквами.
Стоит отметить, что «самый важный» шрифт, то есть тот, которым принято печатать документы, – это Times New Roman.
Как изменить размер шрифта
Размер шрифта – это размер букв в напечатанном тексте. Зачастую тот размер шрифта, которым печатается текст, маловат – сложно читать напечатанное, приходится напрягаться, пододвигаться ближе к экрану. В таких случаях имеет смысл увеличить размер шрифта.
Для изменения размера букв есть специальное поле. В этом поле указан тот размер, который установлен в данный момент.
 | или |  |
Его можно изменить. Для этого нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля. Откроется список. Нажмите на нужный размер – и текст будет им печататься. Если предложенных размеров недостаточно, покрутите колесиком на мышке или потяните за ползунок справа.
Кстати, размер шрифта можно изменить и другим образом. Выделите тот размер, который установлен на данный момент. Для этого достаточно нажать левой кнопкой мышки внутри поля (по цифрам). Цифры закрасятся другим цветом.
Затем напечатайте тот размер, который Вам нужен, и нажмите на кнопку Enter на клавиатуре.
Можно, конечно, изначально выбрать нужный размер шрифта и печатать им текст. Но я предпочитаю устанавливать размер уже после того, как текст напечатан.
Для этого нужно выделить текст или часть текста, которую хотим изменить. Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что он выделен.
Теперь осталось изменить размер шрифта. Напомню, что для этого нужно нажать на маленькую кнопку рядом с текущим размером шрифта и выбрать нужный. Также можно просто удалить значение размера, напечатать нужное и нажать кнопку Enter на клавиатуре.
Размер букв должен измениться.
Стоит отметить, что текст принято печатать 14 или 12-ым размером шрифта, а заголовки – 16-ым.
Выравнивание текста
Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить текст в другую сторону. Например, для печати заголовка принято смещать текст в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.
Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху.
О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.
Неправильное выравнивание текста
Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.
В одном из уроков мы говорили о том, что текст печатается в том месте, где мигает палочка. И многие думают, что для печати текста в другом месте листа (по центру или по правому краю) нужно эту палочку сместить. Для этого они нажимают кнопку пробел на клавиатуре много раз или же щелкают два раза левой кнопкой мышки в нужном месте. И первый, и второй способ смещения текста неправильный. Это грубейшее нарушение правил оформления документа и текста. За такое на курсах секретарей значительно снижают оценку.
Такое выравнивание (смещение) текста неправильно по нескольким причинам. Этот способ неудобен – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре. Но это не самое главное. Дело в том, что таким способом очень сложно сместить текст правильно. То есть можно случайно сделать расстояние большим, чем требуется. А если Вы таким способом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании.
Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Word:
В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками в программе Microsoft Word показываются пробелы. То есть, если Вы неправильно выровняете текст в документе, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед текстом, который Вы сместили.
Чтобы вернуть все обратно – убрать точки и непонятные значки, – еще раз нажмите на кнопку
Кстати, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.
Есть целая отрасль деятельности, связанная с правильным оформлением документов. Называется она делопроизводство.
Как выровнять текст
А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать – это и проще, и быстрее.
Для того, чтобы выровнять текст, в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху программы.
— эта кнопка выравнивает текст по левому краю
— вот эта выравнивает по центру
— по правому краю
— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)
А теперь попробуем выровнять текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.
А теперь нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в центр страницы.
Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.
Также попробуйте выровнять текст по правому краю.
Хочу обратить Ваше внимание на кнопку «По ширине».
Пример текста, выровненного по левому краю:
Тот же текст, только выровненный по ширине:
Кстати, по правилам оформления текста и документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.
Подчеркнутый, полужирный, курсив
Бывает так, что в напечатанном тексте есть определенная часть или одно понятие, на которое нужно обратить внимание. То есть нужно сделать так, чтобы какая-то часть бросалась в глаза, чтобы читатель смог заострить на ней внимание. Для этих целей используют различное начертание текста. Ниже представлен пример того, как могут быть написаны буквы и слова.
Для того, чтобы изменить начертание, в программе Microsoft Word есть специальные кнопки.
— Полужирный (в народе его называют «жирный»)
— Курсив (наклонный)
— Подчеркнутый
Как изменить начертание
Для того, чтобы изменить начертание определенной части текста, нужно эту часть выделить. Чтобы это сделать, наведите курсор в самое начало или в самый конец текста (слова). Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста (слова). Когда нужная Вам часть текста закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что она выделилась.
Выделив часть текста или слово, нажмите на кнопку с нужным Вам начертанием.
Кстати, можно назначить несколько видов начертания сразу.
Вот пример применения всех трех начертаний:
Чтобы вернуть измененную часть текста (слово) в первоначальный вид, нужно выделить ее и щелкнуть по кнопке с назначенным начертанием. Скорее всего, нужная Вам кнопка будет другого цвета – желтого или оранжевого.
Кстати, заголовки в тексте принято выделять полужирным начертанием.
Значение кнопок клавиатуры
На клавиатуре, при помощи которой мы печатаем текст, находится довольно много кнопок. Каждая из этих кнопок для чего-то нужна. В этом уроке мы рассмотрим кнопки клавиатуры и запомним те из них, которые пригодятся нам для работы с текстом.
Клавиши клавиатуры
Клавиша Esc. Полное ее название Escape (произносится «Эске́йп») и означает она «Выход». При помощи этой кнопки мы можем закрыть некоторые программы. В большей степени это касается компьютерных игр.
Чтобы вместо цифры печатался знак, нажмите на клавишу с нужным знаком, удерживая при этом кнопку Shift.
Если знак печатается не тот, который Вам нужен, попробуйте изменить алфавит (внизу справа).
На многих клавиатурах цифры находятся еще и с правой стороны.
Они расположены точно так же, как на калькуляторе, и для многих людей более удобны.
Бывает так, что эти цифры не работают. Вы нажимаете на клавишу с нужной цифрой, а она не печатается. Это означает, что выключена цифровая часть клавиатуры. Для того, чтобы ее включить, нужно один раз нажать на кнопку Num Lock.
Перейдем к самому важной части — к центральной части клавиш клавиатуры. Это те клавиши, которыми печатают текст.
Как правило, на каждой кнопочке есть две буквы – одна иностранная, другая русская. Для того, чтобы напечатать букву нужного языка, он должен быть выбран в нижней части экрана.
Компьютер «выбирает» буквы того алфавита, который на нем установлен.
Также алфавит можно изменить, нажав на две кнопки сразу:
Как напечатать большую (заглавную) букву
Для того, чтобы напечатать заглавную букву, нужно удерживать клавишу Shift, и вместе с ней нажать на нужную букву.
+ буква
Как напечатать точку и запятую
Если установлен русский алфавит, то для того, чтобы напечатать точку, нужно нажать на последнюю клавишу в нижнем буквенном ряду. Она находится перед кнопкой Shift.
Чтобы напечатать запятую, нажмите эту же кнопку, удерживая при этом Shift.
Когда выбран английский алфавит, для печати точки нужно нажать на клавишу, которая находится перед русской точкой. На ней обычно написана буква «Ю».
А запятая при английском алфавите находится там, где написана русская буква «Б» (перед английской точкой).
Кнопка Tab нужна для того, чтобы сделать отступ в начале предложения. Этот отступ называют также абзац или красная строка. Щелкните мышкой в начале текста и нажмите на клавишу Tab. Если красная строка правильно настроена, то текст немного сместится вправо.
Под клавишей, которая делает красную строку, находится клавиша Caps Lock. Она используется для того, чтобы печатать большие буквы.
Нажмите на Caps Lock один раз и отпустите ее. Попробуйте напечатать какое-нибудь слово. Все буквы будут печататься большими. Чтобы отменить эту функцию, еще раз нажмите на клавишу Caps Lock и отпустите ее. Буквы, как и раньше, будут печататься маленькими.
Длинная нижняя кнопка на клавиатуре называется пробел. Она нужная для того, чтобы делать промежутки между словами.
С правой стороны вверху находится кнопка Backspace. Часто на ней просто нарисована стрелка, направленная влево.
Эта кнопка нужна для того, чтобы стирать буквы. Она убирает те буквы, которые напечатаны перед мигающей палочкой (курсором). Также кнопка Backspace используется для того, чтобы поднимать текст выше.
Под клавишей для удаления текста находится клавиша Enter.
Она предназначена для того, чтобы опускать текст ниже и переходить на следующую строку.
Рассмотрим кнопки, которые находятся между буквенной и цифровой клавиатурой. Это такие кнопки как Insert, Home, Page Up, Delete, End, Page Down и кнопки со стрелками. Они нужны для того, чтобы работать с текстом без помощи мышки.
Стрелками можно передвигать мигающий курсор (мигающую палочку) по тексту.
Кнопка Delete служит для удаления. Правда, в отличие от клавиши Backspace, о которой мы говорили ранее, Delete удаляет буквы после мигающего курсора.
Кнопка Home перемещает мигающий курсор в начало строки, а клавиша End — в конец.
Клавиша Page Up перемещает мигающий курсор в начало страницы, а Page Down (Pg Dn)— в конец страницы.
Кнопка Insert нужна для того, чтобы печатать текст поверх уже напечатанного. Если Вы нажмете на эту клавишу, то новый текст будет печататься, стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать на клавишу Insert.
Все эти кнопки не обязательны и используются людьми редко или вообще никогда.
Также на Вашей клавиатуре могут быть кнопки Print Screen, Scroll Lock, Pause/Break.
Клавиша Pause/Break тоже практически никогда не работает. Вообще, она предназначена, чтобы приостановить действующий компьютерный процесс.
А вот кнопка Print Screen нам может быть полезна. Она «фотографирует» экран. Потом этот снимок экрана мы можем вставить в программу Word или Paint. Такая фотография экрана называется скриншот.
В этой статье мы рассмотрели клавиши клавиатуры. Многие из них, скорее всего, Вам никогда не понадобятся. Но есть те клавиши клавиатуры, которыми Вы будете пользоваться довольно часто.
Кнопки клавиатуры, которые нужно запомнить
— после нажатия этой кнопки все буквы будут печататься большими. Чтобы вернуть печать маленькими буквами, нужно еще раз нажать кнопку Caps Lock.
— делает отступ (красную строку).
— пробел. При помощи этой кнопки можно сделать расстояние между словами.
— опускает на строку ниже. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в начало той части текста, которую хотите опустить вниз, и нажать на кнопку Enter.
— удаляет символ перед мигающим курсором. Проще говоря, стирает текст. Также эта кнопка поднимает текст на строку выше. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в начало той части текста, которую хотите поднять наверх, и нажать на кнопку «Backspace».
Все остальные кнопки клавиатуры, кроме букв, цифр и знаков, используются крайне редко или вообще никогда.
Создание таблиц в Word
В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы определенное количество строк и столбцов и редактировать её на свое усмотрение – объединять ячейки, расширять, сужать, удалять ячейки и строки, печатать внутри таблицы текст и многое другое.
В этом уроке мы научимся создавать таблицы в программе Microsoft Word. А вот о том, как редактировать таблицы, поговорим в следующих уроках.
Но тут есть один важный момент. В таблице, созданной при помощи программы Word, нельзя будет произвести вычисления. То есть, если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel.
Стоит отметить, что в программе Word есть специальная кнопка для вставки таблиц Microsoft Excel. Но с такими таблицами нужно уметь правильно обращаться.
Как вставить таблицу в программе Microsoft Word
В первом уроке, обучающем работе с программой Word, мы говорили о том, что существуют две разновидности программы – более старая (2003 года и ранее) и более новая (2007-2010). Они несколько отличаются друг от друга, поэтому в этом уроке мы научимся вставлять таблицы и в более старой программе Word, и в современной.
Но и в том, и в другом случае для начала нужно указать то место на листе, где должна быть таблица. То есть мигающий курсор (мигающая палочка) должна быть в том месте, куда Вы хотите вставить таблицу.
Напомню: чтобы сместить мигающий курсор вниз, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять его выше – нажать Backspace (кнопку удаления).
В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху программы с правой стороны. Называется он «Таблица».
А в программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Таблица».
Как вставить таблицу в Word
Если Вы нажмете на надпись (кнопку) «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Для начала поговорим о классическом способе – «Вставить таблицу. » (Вставить – Таблица).
Нажмите на пункт «Вставить таблицу. » (Вставить – Таблица) – откроется небольшое окошко.
В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.
И, наконец, нажмите на кнопку ОК.
Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вставилась вот такая таблица:
Как удалить таблицу
Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым способом, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.
Для начала нужно выделить ту таблицу, которую Вы хотите удалить. Для того, чтобы это сделать, наведите курсор на первую ячейку первой строки таблицы (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).
Кстати, ячейка – это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица. То есть любая таблица состоит из какого-то количества ячеек – небольших прямоугольников.
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец таблицы. Вот тут важный момент – тянуть нужно до последней строки таблицы и чуть ниже. Таблица закрасится – это означает, что она выделилась. Но чтобы ее можно было удалить, выделиться она должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после таблицы.
После того как Вы выделили таблицу, нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как написано чуть выше, – то она исчезнет.
Совет. Если у Вас все-таки не получится удалить таблицу, выделите ее, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».
Как нарисовать таблицу в Word
Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.
Для того, чтобы сделать это в программе Word более старой версии (2003 года и ранее), нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать таблицу.
Для начала нарисуем основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.
Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».
Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри таблицы и протянуть линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.
Напомню, что если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад, воспользовавшись кнопкой «Отменить» вверху программы Word.
Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.
Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:
О том, как сделать такую таблицу классическим способом – при помощи вставки таблицы – мы поговорим в следующих уроках.
Другие таблицы Word
Ну, и напоследок несколько слов о других видах таблиц.
Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).
Для того, чтобы вставить таблицу Excel в программу Word более старых версий (2003 года и ранее) нужно нажать на специальную кнопку.
Эта кнопка находится в верхней части программы, рядом с другими кнопками для редактирования.
Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки. Находится она в правом верхнем углу программы.
Нажав на эту кнопку, Вы увидите небольшой список дополнительных кнопок Word. Найдите среди них кнопку для вставки таблиц Excel и нажмите на нее.
В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».
Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.
Для того, чтобы можно было удалить эту таблицу, сначала нужно ее закрепить – нажать левой кнопкой мышки по пустому месту.
Затем выделить таблицу – нажать по ней один раз. После этого нужно нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре.
В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы».
Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.
Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.
Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.
Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.
Расстояние между строками
Наверное, Вы обращали внимание на то, что некоторые тексты неудобно читать. Вроде бы и размер букв подходящий, и шрифт, но что-то не то – текст как будто сжат, и читать его крайне некомфортно. Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах. Вот за это самое удобство или неудобство отвечает расстояние между строками. Правильное его название – междустрочный интервал.
Вот пример текста с небольшим расстоянием между строками:
Такой текст не очень-то удобно читать. А вот пример того же текста, но уже с увеличенным расстоянием между строками:
Такой текст и удобнее, и приятнее читать. Но он занимает больше места на странице.
А теперь поговорим о том, как изменить междустрочный интервал.
Как изменить расстояние между строками
Есть несколько способов изменения междустрочного интервала. Все их мы рассматривать не будем – поговорим об универсальном и самом простом способе изменения расстояния между строками.
Для того, чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно нажать правой кнопкой мышки по листу (по белому). Появится список (меню), в котором нужно нажать на пункт «Абзац» левой кнопкой мышки.
Откроется новое окошко. В этом окошке нас интересует только нижняя правая часть под названием «Междустрочный».
Сразу после надписи «междустрочный:» есть поле, в котором показано, какое расстояние между строками установлено на данный момент. В примере на картинке выбран «Одинарный» междустрочный интервал.
Если Вы нажмете на маленькую кнопку в конце этого поля, откроется список с различными вариантами расстояния между строками – «Одинарный», «Полуторный», «Двойной», «Точно» и так далее.
Выберите из этого списка нужный междустрочный интервал, нажав по нему левой кнопкой мышки, а затем нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка. Окно закроется, и теперь, если Вы напечатаете текст, он будет печататься с выбранным Вами расстоянием между строк.
Если Вы хотите, чтобы текст было удобно читать, выбирайте «Полуторный» междустрочный интервал. Правда, за счет расширения строк, текст будет занимать больше места на странице.
Как изменить междустрочный интервал для уже напечатанного текста
Если текст уже напечатан, а расстояние между строками не устраивает, Вы его легко и просто сможете изменить. Но для начала нужно выделить текст, в котором хотите исправить междустрочный интервал.
Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.
Теперь осталось изменить междустрочный интервал. Нажмите правой кнопкой по выделенному (закрашенному) тексту. Появится список, из которого нужно выбрать пункт «Абзац».
Откроется окошко, в котором можно изменить междустрочный интервал.
Не забудьте нажать на кнопку «ОК» внизу окошка после того, как поменяете расстояние между строками.
Кстати, обратите внимание на пункт «Интервал» и значение «После» в правом нижнем углу окошка. Зачастую значение в этом поле 10. Если Вы хотите, чтобы интервал соответствовал тому, который Вы выбрали, напечатайте значение 0.
Как вставить фото или рисунок в Word
Кроме печати текста, составления документов и таблиц, в программе Word можно добавлять к тексту рисунки и фотографии. Вы можете вставить в Ваш документ (текст) рисунок из самой программы Microsoft Word или рисунок (фотографию) со своего компьютера.
Картинки Word
Дело в том, что в самой программе Word уже есть определенный набор картинок. И любую из этих картинок Вы можете вставить в свой документ.
Для этого необходимо, чтобы мигающий курсор (мигающая палочка) был установлен в том месте, куда Вы хотели бы вставить картинку.
Напомню: чтобы сместить мигающий курсор вниз, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять его выше – нажать Backspace (кнопку удаления).
В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для добавления картинки нужно нажать на надпись «Вставка» в самом верху программы.
Откроется список. Наведите на пункт «Рисунок». Появится дополнительный список. Нажмите на пункт «Картинки».
В программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить картинку, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Клип». Нажмите на нее.
Обратите внимание на правую часть программы Word. Появилось дополнительное прямоугольное окошко.
 Рисунок 1 | или |  Рисунок 2 |
Если оно у Вас пустое, то есть такое, как на рисунке 1, попробуйте нажать на кнопку «Начать». Должны появиться небольшие картинки, как на рисунке 2.
Если же этого не произошло, нажмите на поле, которое находится под надписью «Просматривать», и щелкните левой кнопкой мышки в квадратиках рядом с надписью «Мои коллекции» и «Коллекции Microsoft Office». В квадратиках появится «галочки».
Затем нажмите на поле, которое находится под надписью «Искать объекты». В открывшемся списке установите «галочку» на пункт «Все типы мультимедиа». Затем снова нажмите на кнопку «Начать».
Программа Word «показывает» Вам, какие картинке имеются в ее коллекции. Картинок этих довольно много. Чтобы просмотреть их, нажимайте на маленькую кнопочку со стрелкой в правом нижнем углу поля с картинками.
Чтобы вставить понравившеюся Вам картинку в программу Word, нужно всего лишь нажать по ней левой кнопкой мышки.
Как вставить рисунки и фото с компьютера в Word
Кроме картинок, которые есть в самой программе Word, также можно вставлять свои рисунки и фотографии. Например, можно вставить личную фотографию в резюме или скачанную из Интернета фотографию (картинку) в реферат. То есть в документ, созданный при помощи программы Word, можно вставить рисунок или фотографию со своего компьютера или с диска, дискеты, флешки.
В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для добавления рисунка или фотографии с компьютера нужно нажать на надпись «Вставка» в самом верху программы.
В открывшемся списке наведите на пункт «Рисунок». Появится дополнительный список. Нажмите на пункт «Из файла. ».
В программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить картинку или фото, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования.
Среди них есть кнопка (надпись) «Рисунок». Нажмите на нее.
Откроется окошко. В нем программа Word «предлагает» Вам выбрать рисунок или фотографию с компьютера, диска, флешки. Вам нужно в этом окошке открыть то место на компьютере (на диске, дискете, флешке), в котором находится нужная картинка или фотография.
Напомню, что это можно сделать, воспользовавшись левой частью окошка.
Кстати, чтобы было проще искать рисунок (фотографию), поменяйте вид файлов и папок. Для этого нажмите внутри окошка правой кнопкой мышки по пустому месту (по белому), в появившемся списке наведите на пункт «Вид» и из дополнительного списка выберите подходящий вариант. Кстати, лучше всего для выбора картинок и фото подходит вид «Эскизы страниц» или «Крупные значки».
Щелкните два раза левой кнопкой мышки по найденной картинке или фотографии. После этого в то место, где стоял мигающий курсор, должна вставиться выбранная Вами картинка или фотография.