Что важно при выборе работы бухгалтера
Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации
Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант
Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации
Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант
Как думаете, почему про бухгалтеров анекдотов больше, чем про представителей других профессий? Потому что от качества работы бухгалтера во многом зависит, будет фирма процветать или нести большие убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие наши клиенты понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.
Общие рекомендации
Мы хотим, чтобы вы обошли эти грабли, поэтому подготовили для вас статью-инструкцию о том, как найти хорошего бухгалтера, какими знаниями и навыками он должен обладать, и чего стоит опасаться. А в конце этой статьи вы найдете безошибочный способ оценить профпригодность кандидата на должность бухгалтера.
Но для начала расскажем, чего делать не надо:
К тому же, если бухгалтер много лет работал на одном месте, возможно, он просто не имел профессиональных амбиций и получал какие-то другие выгоды, компенсирующие его пребывание в небольшой фирме: отсутствие контроля, спокойную тихую жизнь, низкие запросы со стороны руководства, возможность подрабатывать. А, значит, его работу нужно тщательнее контролировать и проверять.
Рекомендации, образование и опыт – это все лишь косвенные признаки, на которые руководители вынуждены опираться, потому что не обладают нужными знаниями, чтобы оценить профессионализм кандидата.
Мы знаем, что значение имеют лишь реальные знания, практический опыт и конкретные результаты, которых достиг бухгалтер на предыдущих местах работы. Поэтому при приеме на работу в 1С-WiseAdvice квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы, каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Требования к должности бухгалтера в нашей компании установлены на самом высоком уровне и не оставляют повода для сомнений в компетентности принятых в нашу компанию специалистов.
Образование главного бухгалтера и требования к квалификации
Закон о бухгалтерском учете предъявляет квалификационные требования к должности только главных бухгалтеров ПАО, страховых организаций, НПФ, управляющих компаний ПИФов, государственных внебюджетных фондов и организаций, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.
В 2014 году Минтруд приказом №1061 утвердил профстандарт «Бухгалтер», в котором прописаны квалификационные требования к бухгалтеру таких организаций:
Для всех остальных этот профстандарт необязателен, но работодатели могут использовать его в качестве ориентира при поиске главбуха. В нем прописаны навыки и знания, необходимые главным бухгалтерам для:
Что должен знать и уметь каждый бухгалтер
Независимо от круга обязанностей любой бухгалтер должен уметь:
Устройте на собеседовании небольшое испытание для кандидата: попросите найти ответ на какой-нибудь вопрос или обрисуйте ситуацию и спросите, как лучше в этом случае поступить. Дайте возможность воспользоваться интернетом, а потом узнайте, как он искал ответ, какими источниками пользовался и чем может подтвердить свой ответ. Если он приводит информацию из Налогового кодекса, действующих законов, писем Минфина и судебной практики – это хороший признак. Значит, кандидат умеет работать с информацией.
Все остальные навыки и умения зависят от специфики деятельности компании и предполагаемых обязанностей.
Что должен знать и уметь главный бухгалтер
Главное требование к главбуху – отличное знание всех участков бухгалтерского и налогового учета, которые есть в вашей компании, и опыт именно в этой отрасли. Хороший главбух из сферы торговли не подойдет на должность главбуха строительной компании, это совсем другая специфика.
Главбух должен уметь:
Если организация работает на спецрежиме – УСН или ЕНВД, – ошибкой будет думать, что главбуху не нужно знание общей системы налогообложения. Даже у спецрежимников время от времени проходят операции, которые облагаются НДС. Тогда бухгалтеру нужно уплатить НДС и составить декларацию по этому налогу, и он должен знать, как это сделать. А если компания «слетит» с УСН и перейдет на общую систему, бухгалтер должен оперативно наладить учет по общему режиму, а это совсем другой, более сложный уровень работ.
Если по существующим ограничениям ваша компания имеет риски потерять право на специальный режим и перейти на общую систему налогообложения, выбирайте главбуха с опытом работы на ОСНО, который знает тонкости работы с НДС и умеет считать налог на прибыль. Бухгалтер без опыта не сможет быстро перестроиться.
Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы
Есть разные формы оплаты труда: сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и т.д. Бухгалтеру нужно уметь считать зарплату в соответствии с применяемой в фирме системой.
Бухгалтер-расчетчик должен знать:
Что должен знать бухгалтер по первичной документации
Бухгалтер на «первичке» должен знать правила оформления первичной учетной документации: накладных, актов и т.д. То есть он должен уметь и правильно оформить первичный документ, и проверять правильность оформления документов, поступающих от контрагентов.
Сейчас у компаний нет обязанности использовать унифицированные формы первичных документов, но, чтобы разрабатывать свои формы, бухгалтер должен знать обязательные реквизиты первичных документов.
Кроме того, он должен уметь формировать соответствующие проводки и на их основе заполнять бухгалтерские регистры.
Как работают с «первичкой» бухгалтеры 1С-WiseAdvice
Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в спецхранилище для сканирования. Каждый скан подкрепляется к документам в 1С, и в дальнейшем бухгалтеры работают только с электронными копиями.
Плюсы такого подхода:
В целях оптимизации работы с «первичкой» мы доработали программу 1С, в результате чего:
Что должен знать бухгалтер на производстве
Важна не только квалификация бухгалтера, но и опыт работы в определенной сфере. Для производства нужно выбирать бухгалтера с опытом работы именно на производстве. Опыт работы в торговле здесь не подойдет, т.к. на производстве совсем другая и более сложная специфика.
Бухгалтер-производственник должен знать:
Полный перечень обязанностей зависит от специфики производства и численности бухгалтерии.
Какими качествами должен обладать бухгалтер
Въедливость, усидчивость, аналитический склад ума и честность – вот качества идеального бухгалтера. Бухгалтерия не место для человека, который боится рутины и которому нужна постоянная активность.
О честности расскажем отдельно. Интернет пестрит историями о том, как из-за недобросовестных бухгалтеров бизнесмены несли большие потери, а иногда и теряли бизнес. Есть такая история и у нас. Здесь вы можете почитать о том, как главбух одного из наших клиентов объяснил исчезновение бухгалтерской базы проделками «хакеров» и выманивал у директора деньги за ее возвращение.
Если у вас нет собственной службы безопасности, обратитесь в специализированную фирму для проверки кандидата, чтобы узнать, не имел ли он проблем с законом и не был ли замешан в делах, связанных с махинациями, утечкой информации, кражами и т.д. Если нужно, такие фирмы могут проанализировать даже окружение, интересы и связи кандидата. Так вы застрахуете себя от риска принять на работу недобросовестного сотрудника с темным прошлым или просто скандалиста, с которым в будущем могут возникнуть проблемы.
Бесплатно проверить кандидата можно в следующих сервисах:
Как найти бухгалтера: подготовительная работа
Прежде чем приступить к поискам, нужно ответить на два вопроса:
1. Что будет делать бухгалтер в вашей компании?
Обязанности бухгалтера могут сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размеров, системы налогообложения и наличия/отсутствия других бухгалтеров в штате.
Чего вы ждете от бухгалтера? Активного участия в деятельности фирмы, помощи в принятии решений и сокращении расходов или отводите ему роль рядового сотрудника, который будет просто обрабатывать «первичку»?
Должен ли ваш бухгалтер составлять отчеты? Проводить платежи? Составлять акты сверок? Считать себестоимость? Работать со счетами-фактурами? Проводить инвентаризацию? Считать заработную плату? Оформлять кадровые документы? Оптимизировать налогообложение? Оформлять внешнеэкономические сделки и т.д.?
Четко прописав, на какие именно функции нужен человек, вы сузите круг поисков.
2. Сколько вы готовы платить бухгалтеру?
Отталкивайтесь от круга обязанностей и не ищите самого «дешевого» специалиста, это может обойтись вам очень дорого. Отталкивайтесь от обязанностей и средних сумм по вашему региону. Например, в Москве главный бухгалтер с опытом работы более 5 лет получает от 150 тыс. руб.
Чтобы понять, сколько в действительности вам будет обходиться бухгалтер, к зарплате «на руки» прибавьте НДФЛ, страховые взносы, затраты на программное обеспечение и повышение квалификации.
Когда будете размещать вакансию, кроме «работных» сайтов задействуйте профессиональные форумы бухгалтеров. Если повезет, там можно «выловить» действительно ценных и продвинутых специалистов. Вопрос лишь в том, готовы ли вы им платить.
Как провести собеседование с бухгалтером
Поинтересуйтесь основным и дополнительным образованием кандидата и попросите рассказать о последних местах работы:
Какие задать вопросы для проверки квалификации
Если у вас есть главбух, лучше, чтобы профессиональные навыки кандидата оценивал он. Смоделируйте разные ситуации, касающиеся будущих обязанностей сотрудника на должности бухгалтера, и предложите кандидату описать порядок действий и обосновать их.
Тесты для собеседования при приеме на должность бухгалтера
Предлагаем вам воспользоваться бесплатным тестом от компании 1С-WiseAdvice, который разработали наши эксперты в области бухучета и налогообложения.
Тест поможет подтвердить квалификацию бухгалтера и оценить его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.
Мы уже проверили тест на себе – аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.
Предложите кандидату ответить на вопросы в одном из вариантов теста в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН.
Результаты теста с комментариями и рекомендациями наших экспертов придут на ваш e-mail.
Какие проблемы могут возникнуть с бухгалтером уже после устройства на работу
Настоящему профессионалу, нацеленному на свое развитие, неинтересно много лет заниматься одним и тем же. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Поэтому, даже если вам повезло найти действительно классного специалиста, уже скоро он может захотеть большего и начать искать другую работу. К этому нужно быть готовым, особенно если у вас небольшая фирма, в которой бухгалтер не сможет удовлетворить свои амбиции.
Бывает, что такой бухгалтер получает слишком много власти, становится серым кардиналом либо начинает открыто давить на руководство и других сотрудников в принятии важных решений. Он хорошо знает свои права и в случае конфликта его не так-то просто уволить.
Другая проблема – бухгалтеры среднего уровня чаще всего рассматривают небольшую компанию как личный офис и параллельно ведут другие фирмы в ущерб работодателю и за его счет.
Если же бухгалтер в небольшой фирме не думает о подработке, он с большой долей вероятности будет заниматься личными делами и не дорабатывать. Если нет амбиций и интереса к работе, специалист работает вполсилы, делает только то, что умеет и знает, не стремясь развиваться профессионально и играть на опережение. А значит, состязание с налоговой в случае проверки, скорее всего, будет проиграно.
Вовсе не факт, что вы столкнетесь с такими проблемами, но предупреждён – значит вооружен.
И не забывайте, что вы всегда можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг и избавить себя от поиска профессионального бухгалтера и других проблем.
Как выбрать бухгалтера: 5 советов владельцам бизнеса
Хорошему бухгалтеру нужны образование, опыт и профессиональные навыки – это и так понятно. Только проверить это сложно, если ты не бухгалтер, а руководитель компании. Поэтому в этой статье собрали советы, как выбрать главного бухгалтера, проверенные на подборе главбухов в Профдело и в компании клиентов.
Совет 1. Темперамент имеет значение
Красный диплом финфака — еще не показатель, что перед вами профессионал. Ведь бухгалтеру важно быть усидчивым, дотошным, чтобы ни одна цифра не была пропущена. Поэтому важно сначала узнать, какой темперамент у соискателя.
Большинство главбухов — интроверты. Они больше слушают и меньше говорят. Много думают и только потом делают. Если хотите найти главного бухгалтера для небольшой фирмы, где ему предстоит тонкая ювелирная работа с вашими счетами и отчетами, присмотритесь к интроверту. Такая работа у него получится лучше.
Но и экстраверты бывают хорошими бухгалтерами. Например, если у вас большая компания, где главбуху нужно много общаться с клиентами, то у экстраверта результаты будут выше.
Совет 2. Разговор только с глазу на глаз
Выбирать главного бухгалтера на групповом собеседовании — очень плохая идея. Ведь главбуху не нужно быть лидером и продавать, его задача — много и правильно думать. Поэтому и свои услуги он не будет спешить продавать. Групповые собеседования подходят для поиска менеджера или рекламного агента.
С соискателем на должность главбуха лучше встречаться с глазу на глаз, чтобы вы могли пообщаться в спокойной обстановке.
Совет 3. Осторожный бухгалтер редко ошибается
Если во время собеседования вы слышите неуверенность в ответах кандидата, это может означать, что человек достаточно осторожен. А это признак настоящей «бухгалтерской» жилки. Помните, что говорил Сократ о знаниях: «Чем больше я знаю, тем больше я понимаю, что ничего не знаю»?
Вот у профессионального бухгалтера всегда присутствуют сомнения по поводу своих знаний и желание “уточнить информацию”, а вдруг опять что-то поменялось в законодательстве.
И, наоборот, слишком самоуверенный соискатель может оказаться поверхностным в выполнении профессиональных обязанностей. Но вы ведь ищете хорошего главбуха?
Совет 4. Спросите, что он скажет о бывшей работе
Бухгалтер всегда знает о делах компании больше других сотрудников. А значит, он должен уметь держать конфиденциальную информацию при себе, чтобы ненароком не сказать ничего лишнего. Проверить этот навык можно, спросив, что ему нравилось и что не нравилось на предыдущем месте работы.
От хорошего главбуха вы не узнаете ничего, что может подставить его бывшего работодателя, особенно в финансовых вопросах. То, что человек говорит вам о прежней работе, он потом расскажет и о вас.
Совет 5. Проверка на адекватность
Хорошо, когда сотрудники адекватные, тем более если это главбух. Но как выбрать бухгалтера, чтобы он был адекватным?
Проведите небольшой тест. Смоделируйте какую-нибудь рабочую ситуацию, при которой человеку предстоит сделать непростой выбор. И послушайте его ответ.
Пример: Пятница перед отчетной неделей. Почти конец рабочего дня. Входит в кабинет гендиректор с пакетом документов: “Может, что-то пригодится для отчета?” Вы смотрите и понимаете, что вся информация нужна. Но через три часа вам нужно встретить на вокзале подругу и забрать ребенка от свекрови. Что вы сделаете в таком случае?
Адекватный кандидат не станет убеждать работодателя, что он бросит все свои личные дела и начнет разбирать документы до ночи. Ведь это главный признак того, что соискатель просто хочет понравиться вам. Адекватный бухгалтер знает, что можно сдать отчет сейчас, а в понедельник подать «уточненку». Более того, у хорошего главбуха не бывает таких ситуаций: все бумаги у него всегда учтены и находятся на своих местах. Поэтому от начальника таких сюрпризов не будет.
Как оценить профессиональные качества главбуха
Проверить профессиональные навыки бухгалтера может только бухгалтер. После того как вы поняли, что этот человек ваш, доверьте профессиональную оценку экспертам.
Например, мы в Профдело проводим выбор главбуха в 3 этапа:
✅ отбираем лучших претендентов на вакансию;
✅ оцениваем профессиональные навыки кандидата;
✅ составляет подробные отчеты по каждому соискателю.
Не знаете, где найти бухгалтера, и боитесь, что поиски хорошего главбуха могут занять немало ценного времени, которое вы могли бы потратить на увеличение дохода компании? Доверьте эти задачи (составление вакансии, поиск кандидатов и проведение собеседований) тем, кто в этом вопросе профи.
ТОП-9 навыков бухгалтера, с которыми он будет нарасхват
Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.
1. Умение снижать налоговую нагрузку компании
Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.
Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.
При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.
2. Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к
повышению квалификации
Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.
Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности. Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу. Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.
Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита и др.
3. Способность взять на себя ключевые обязанности
финансового директора (CFO)
Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием. Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.
Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным и востребованным, нужно выходить за рамки бухгалтерского функционала и учиться мыслить более масштабно. Не просто в срок сдавать отчетность, но и строить финансовую политику компании. Не просто оценивать решения, но и участвовать в их принятии и реализации. Поэтому, со 100% уверенностью можно утверждать, что «бухгалтер-финдир» в одном специалисте — это опора, правая рука и доверительное лицо генерального директора.
Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.
4. Навыки управленческого учета
Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком. Такой учет позволяет быстро ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.
5. Коммуникабельность и умение работать в команде
Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на солидную должность и высокие доходы. Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др. Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в свои обязанности — это повод встревожиться.
Бухгалтерия — это отдельное царство в компании. Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь на цифрах, бумагах и учете, это человек, который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды. Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.
6. Умение говорить на понятном директору языке
Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.
7. Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы
В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.
По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов. Большинство директоров уверены, что в будущем многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы. И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.
8. Быстрая адаптация к внешним изменениям
Управление изменениями и рисками — это качество, которое еще совсем недавно не пользовалось спросом и не ценилось работодателями. Но в условиях динамично меняющейся экономики и постоянных нововведений законодательства, директора все чаще стали нуждаться в специалистах, которые стали бы «двигателями перемен» и могли легко внедрить любые преобразования или реформы в учетную политику компании. Сегодня для бухгалтеров не столько важно находиться в постоянной готовности к радикальным изменениям внешней среды, сколько уметь постоянно жить в переходном состоянии, настраиваться на постоянные усовершенствования и спокойно реагировать на нестабильность. Да, действительно, рыночные изменения бросают новый вызов бухгалтерам, но, при этом, предоставляют им новые возможности для развития.
9. Знание международных стандартов (МСФО)
Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании. Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций. В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.
Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.
Изучите МСФО по собственному графику, не выходя из дома! Пройдите комплексный курс «ДипИФР. Гарантия», чтобы освоить теорию и практику МСФО и подготовиться к официальному экзамену на диплом АССА DipIFR (rus). Зарегистрируйтесь и пройдите 1-й модуль курса бесплатно!