что значит линейно функциональная структура управления
Линейно-функциональная структура управления
Что такое линейно-функциональная структура управления
Линейно-функциональная структура управления — это разновидность функциональной структуры. Она представляет собой систему разделения управленческих обязанностей, при которой линейные части управляют, а функциональные консультируют по планированию конкретных проектов и их решений.
Среди плюсов такого устройства выделяют:
К минусам ЛФС относят:
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Характеристика и особенности использования для управления персоналом
Как уже упоминалось выше, в состав ЛФС входят линейные подразделения, то есть исполнители, которых назначает руководство. Также туда входят функциональные отделы, которые выполняют задачи в рамках своей специальности.
Данная система базируется на линейных полномочиях. Это задания, которые передаются по иерархии от руководителя к подчиненным. Кроме того, ЛФС основана на департаментализации по выполняемым функциям. Это разделение предприятия на отделы, каждый из которых занимается какой-либо одной задачей.
Эта структура больше всего подходит для компаний, в которых числятся от нескольких сотен до нескольких тысяч работников. Также важно, чтобы фирма работала в стабильных условиях. Такое организационное устройство может подойти предприятиям, которые сосредоточены на рутинных задачах и обслуживании однотипных объектов.
Как выглядит такая структура
Схема данной оргструктуры представлена на картинке:
Какие задачи решает функциональная система управления
ФСУ решает следующие задачи, которые связаны с ее преимуществами:
Примеры использования такой структуры
ЛФС управления может использоваться на перерабатывающих предприятиях, металлургических комбинатах или на заводах, которые занимаются производством сырьевых материалов. Пример представлен на иллюстрации:
Однако линейно-функциональная структура не будет эффективна для организаций с большим списком производимой продукции. Особенно, если они работают в сфере, где быстро меняются потребности покупателей. В таком случае им более всего подойдет дивизиональная структура. Она характеризуется тем, что в ее рамках создаются большие независимые подразделения. Эти отделы наделены определенными полномочиями, с связи с которыми они принимают решения. Также они ответственны за получение прибыли.
Организационная структура предприятия: виды и схемы
Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия.
Что такое организационная структура предприятия?
Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.
Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?
Элементы организационной структуры
Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.
Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.
Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.
Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.
Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.
Традиционные организационные структуры
Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.
Существует несколько типов традиционных структур.
Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.
Линейно-штабная организация
Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.
Функциональная структура
Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.
Дивизиональная структура
Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.
Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.
Рыночная структура
Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.
У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.
Матричная структура
Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.
Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.
Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Функциональная, линейно-функциональная структура управления
В этой части лекции разберем самую распространенную и общепризнанную структуру управления. Какая это структура? Это скорее симбиоз сразу двух организационных структур – линейной и функциональной, в итоге получаем линейно-функциональную структуру управления! Но обо всем по порядку, поскольку появилась она не сразу, а как результат трансформации функциональной структуры управления предприятием.
Понятие функциональной структуры управления
В чем же особенность функциональной структуры? В классическом представлении, функциональная структура появилась как результат усложнения и расширения процессов производства. То есть объемы производимой продукции, и численность сотрудников увеличились настолько, что управлять по-старому уже не получалось. Те принципы и подходы к управлению, которые существовали на тот период, необходимо было видоизменять под новые условия. Получаем, что, так же как и штабная структуру управления, функциональная структура это плод процессов развития и в первую очередь производства.
Исторически функциональная организационная структура это третья появившаяся структура вслед за линейной и штабной. Однако она принципиально отличается от двух первых. Если вспомнить классификацию структур управления, которую мы рассматривали в обзорной части этой лекции, то там мы классифицировали структуры по вертикальному и горизонтальному принципу управлению. Вот функциональная структура относится к горизонтальному построения структур, или для нее характерен процесс департаментации – выделения отделов (департаментов).
Главная особенность функциональной структуры заключается в том, что в ней появляются специалисты или отделы по основным базовым функциям управления, и эти подразделения имеют право принимать решения по данной функции, за которою они и отвечают.
То есть образуется специальный отдел, например отдел снабжения, он выполняет все функции связанные со снабжением, сам принимает решения по снабжению и несет ответственность за выполненные или не выполненные действия. Это главный принцип работы функциональной структуры в отличие от штабной.
Хотя трансформировалась функциональная структура именно из штабной, в данной ситуации штабы получили статус самостоятельных подразделений и стали выполнять свои функции самостоятельно. Именно так и появились функциональные структуры. Кроме того на становление и развитие функциональных структур большое влияние оказала Административная школа управления, и в особенности, ее основатель Анри Файоль. Файоль первый стал говорить о разграничении функций не только в самой организации, но и в процессе управления.
Схематически представим функциональную структуру управления на рисунке.
Очевидное преимущество функциональной структуры это специализация на определенном направлении (функции), но и недостаток у данной структуры тоже существенный. Далее подробнее рассмотрим преимущества и недостатки функциональной структуры управления.
Преимущества и недостатки функциональной структуры управления
Как уже отмечено выше, важнейшее достоинство функциональной структуры это функциональная специализация, то есть исторически давно известный процесс дробления общего действия на мелкие операции, в данном случае функции управления. В такой ситуации выполнение действия значительно улучшается, что и нужно большой организации. Недостаток, который получила функциональная структура это одновременное подчинение всех исполнителей всем функциональным руководителям, как это и видно из рисунка. Все недостатки и преимущества представим в схеме.
Основной недостаток, который затрудняет использование данной структуры в чистом виде – это отсутствие единоначалия. Как уже отмечалось ранее, структура управления должна строиться на принципе подчинения исполнителя одному непосредственному руководителю (единоначалие), именно этот принцип нарушает функциональная структура. Поэтому в чистом виде данная структура не используется, именно из-за сложностей координации, когда исполнитель не знает кто именно его непосредственный начальник, и какую работу делать в первую очередь.
Выход из положения был достаточно быстро найден. Чтобы использовать преимущества функциональной структуры, нужно было к ней добавить преимущества другой основообразующей структуры — линейной.
Линейно-функциональная организационная структура управления и ее особенности
Практика управления очень быстро дала понять, что в управлении нужно использовать и функциональный, и линейный принципы управления процессами. Так и появилась линейно-функциональная структура управления организацией. Этот тип структур на практике используется чаще всего, особенно в средних и небольших организациях. Сложились они давно, и, несмотря на ряд недостатков, являются классическими и базисными структурами в современном управлении.
Прежде чем указать основные особенности линейно-функциональной структуры, уясним понятия линейное и функциональное подразделения, которые в ней могут присутствовать.
Линейное управление – это процесс прямого подчинения. Преимущество линейного управления это четкая система указаний и выполнения, четкий приказ, точное исполнение и прямая отчетность о проделанной работе. Это преимущество и используется в линейно-функциональной структуре. Основные линейные звенья это производство.
Линейное подчинение (подразделения) принято сохранять для производственных процессов – заместитель по производству→начальник цеха→начальник смены→бригадир→бригада. Это пример линейного построения в организации.
Функциональное управление – это процесс работы с конкретной функцией, выполнение только этой функции не касаясь напрямую других функций организации.
Преимущество специализации функционального построения используется в линейно-функциональной структуре.
Типичные функциональные подразделения это – отдел сбыта, отдел снабжения, отдел маркетинга, экономический отдел, финансовый отдел, отдел кадров, бухгалтерия. Чем крупнее организация, тем больше может быть функциональных подразделений, а функции в большей степени дробятся.
Приведем схематично линейно-функциональную структуру.
Основной принцип линейно-функционального построения заключается в том, что основные производственные решения принимает линейный руководитель, отвечающий за это направление, функциональные же подразделения работают совместно с линейным руководителем (на схеме это взаимодействие приведено пунктирными линиями), и не участвую в непосредственном управлении производственным персоналом, то есть все исполнители подчинены только одному линейному руководителю. В такой ситуации принцип единоначалия будет соблюдаться.
Пример линейно-функциональной структуры
Таким образом, главная особенность линейно-функциональной структуры в том, что она дает возможность использовать сразу достоинства и линейного и функционального подходов к управлению. А вот главный недостаток, который характерен для данного класса структур заключается в слабой гибкости. Организации крайне сложно приспосабливаются к изменениям во внешней среде, при использовании такого построения аппарата управления. Чтобы улучшить приспособление к среде, стали появляется новые структуры управления – дивизиональные и матричные. Но об этом речь в следующих частях лекции 7.
Линейно-функциональная структура управления
Управление организацией осуществляется в соответствии с определенной структурой. Она разрабатывается в компании с учетом специфики ее деятельности. Рассмотрим далее, что собой представляет линейно-функциональная структура управления. 
Общие сведения
Достоинства и недостатки
Линейно-функциональная структура характеризуется следующими признаками:
К недостаткам системы можно отнести:
Линейно-функциональная структура непригодна в условиях, когда внешние и внутренние параметры работы компании постоянно изменяются. В такой обстановке при использовании этой системы отмечается нерациональное распределение информационных потоков, превышение норм администрирования. Последнее особенно касается руководителей высшего уровня.
Специфика
Рассматриваемая система позволяет устранить недостатки, которыми обладает функциональная организационная структура управления. При ее использовании назначение штабных служб состоит в подготовке данных для других подразделений. Последние, в свою очередь, на основании полученной информации принимают компетентные решения либо выполняют административные или производственные задачи. Значение, которое имеет функциональная структура предприятия, будет зависеть от масштаба хозяйственной деятельности. Немаловажное значение будет иметь и специфика системы администрирования фирмы в целом. Чем крупнее компания и сложнее механизм, тем более разветвленной будет функциональная структура организации. Это обуславливает актуальность вопроса координации этого звена. 
Особенности формирования
Характеристика подразделений
Традиционная система может включать в себя следующие элементы:
Функциональная структура предусматривает наличие генерального директора. В его компетенцию входят руководство и координация всех элементов компании. Директор организует исполнение в конкретные сроки плановых задач, обеспечивает безопасность при эксплуатации сооружений, зданий, помещений, деятельность транспортного и складского хозяйств. В его компетенцию также входит координация правильного ведения всего технологического процесса фирмы. Директору подчиняется заместитель. Он руководит производственными участками, обеспечивает выполнение ими плановых задач, максимально эффективное внедрение имеющихся мощностей производства, рациональное использование материалов и сырья. Заместитель также следит за систематическим повышением производительности труда.
Производственные участки
Функциональная структура предполагает наличие начальников подразделений, задействованных непосредственно в выпуске продукции (оказании услуг). В большинстве случаев они именуются мастерами производственных участков. Они не только осуществляют руководство, но и:
Погрузочно-разгрузочные подразделения
Их руководители организуют учет тары согласно правилам, анализируют результаты ее обработки. Они также разрабатывают мероприятия по устранению простоев. В обязанности начальников входит:
Главный инженер
Он возглавляет технические подразделения компании. В его задачи входит обеспечение надлежащего состояния оборудования, организация системы планово-профилактических ремонтов. В непосредственном подчинении специалиста могут находиться:
Бухгалтерия
Любая функциональная структура компании предполагает наличие этого отдела. Руководство осуществляется главным бухгалтером. Он, в свою очередь, подчиняется директору фирмы. Обязанности главбуха следующие:
Экономический отдел
В задачи этого подразделения входит составление перспективных планов (квартальных и годовых) финансово-хозяйственной деятельности, разработка проектов по объему работ и зарплате по производственным участкам. Руководителем отдела является старший экономист. В его обязанности входит:
Кадровый отдел
В этом подразделении осуществляется ведение учета личного состава компании, ее подразделений, утвержденной документации. Руководит отделом инспектор по кадрам. Он обязан:
Анализ системы
Функциональная структура не может оставаться неизменной при постоянных экономических преобразованиях. В этой связи система требует некоторых корректировок. Иерархическая организация управления эффективна в крупных компаниях, где необходимо обеспечивать четкую и слаженную работу большого штата сотрудников, осуществляющих деятельность для достижения единой цели предприятия. Такая система позволяет мобилизовать энергию людей и кооперировать их труд для реализации сложных проектов в крупносерийном и массовом производстве. Функциональная структура обеспечивает простоту администрирования, согласованность действий.
Особенности линейно-функциональной структуры управления
Под организационной структурой компании понимается взаимоотношения руководителя и подчиненных. В зависимости от выбранной структуры управления руководство фирмы распределяет функции по отделам и работникам.
Даже малый бизнес не может работать, не используя одну из структур. Придется группировать людей по функциям, знаниям, навыкам или создать рабочие блоки на основе отрасли, целевой аудитории, региона. Построение оргструктуры поможет компании обеспечить результативность работы. Следовательно, фирма будет конкурентоспособна на рынке. Вот что еще дает правильно выстроенная структура:
Чем удобнее и правильнее спланирована совместная работа, тем проще компании достигать поставленных планов, а руководителю – продумывать дальнейшую стратегию.
Существует несколько структур организации, которые отличаются по сложности, по степени формализации, а также централизацией и децентрализацией. Выделяют такие структуры:
Чтобы выбрать среди них подходящую, необходимо ориентироваться на имеющиеся стандарты бизнес-процессов. Затем можно продумать, как именно будет производиться согласование задач и контроль их выполнения. Вот на что еще следует ориентироваться:
Линейно-функциональная система является самой популярной в бизнесе. Но она совмещает в себе две структуры – линейную и функциональную.
Линейная структура
Линейный тип управления считается самым простым, он встречается даже в небольших компаниях. Если изобразить систему подчинения на бумаге в виде схемы, то получается иерархическая лестница. На ее вершине – собственник или директор компании, которому подчиняются руководители подразделений. У каждого руководителя есть свои подчиненные. Рядовые сотрудники подчиняются и своим прямым начальникам, и генеральному директору.
Таким образом, в системе управления практикуется единоначалие. Но оно имеет свои недостатки. Во-первых, ко всем управленческим должностям предъявляются повышенные требования. Если руководитель предприятия ставит перед отделами цели, начальник отдела вынужден сам искать пути достижения этих целей. Ему важно правильно распределить мелкие задачи между рядовыми работниками. Как и управленец более высокого ранга, он обязан иметь навыки:
Второй недостаток линейной системы – усложнение взаимодействия разных отделов. Если начальник отдела несет ответственность только перед директором, то у него нет мотивации погружаться в работу других подразделений. Каждое решение, которое касается совместной работы, он вынужден решать не напрямую с коллегой, а со своим руководителем. Таким образом на директора ложится дополнительная нагрузка.
Однако линейная система подходит тем, кто выполняет однотипные задачи. Например, для компаний, которые выпускают или продают типовые товары, не используют индивидуальный подход к клиентам. Внедрять линейную систему следует тем руководителям, для кого важно:
Функциональная система управления
В основе этого типа – разделение всех сотрудников на разные отделы, в зависимости от выполняемых ими задач. В компании создаются несколько подразделений, работники которых имеют строго ограниченную зону ответственности. Например, в организации часто существуют отделы маркетинга, продаж, финансовый, бухгалтерский. Вместе с ответственностью они получают и права, благодаря чему директор компании освобождается от некоторых задач.
Функциональная система может состоять из трех блоков:
В отличие от линейной системы, которая выглядит вертикальной, функциональная больше похожа на горизонтальную. Каждое функциональное подразделение контролирует работу нескольких групп сотрудников. В свою очередь, каждая группа сотрудников получает задания и отчитывается перед несколькими функциональными подразделениями.
Вот какие преимущества есть у этого типа управления:
Главная сложность в этой системе связана с поддержанием постоянной связи между несколькими отделами, выполняющими разные задачи. Но есть дополнительные недостатки:
Несмотря на недостатки, такая структура будет уместна на заводах, где выпускается только один продукт или одна товарная группа, а также в тех организациях, которые занимаются разработкой сложных продуктов.
Совмещенный тип управления
Линейно-функциональная структура управления сочетает в себе преимущества обоих типов. Компания с совмещенным типом управления более эффективно использует свои ресурсы, имеет улучшенную систему координации между отделами. У компании получается контролировать работу всех подразделений, отдельных сотрудников. Работники фирмы тоже получают выгоду: появляется возможность улучшить собственные компетенции и подняться по карьерной лестнице.
Но вместе с достоинствами линейной и функциональной систем компания получает и их недостатки. К числу отрицательных особенностей можно отнести:
Организационно система выглядит так:
Таким образом, те отделы, которые занимаются достижением целей, имеют более сложную структуру. Там есть собственные руководители, которые отвечают за работу конкретных групп. Например, в компании может существовать два отдела – отдел продаж и маркетинга. В каждом отделе есть свой руководитель, которому подчиняются работники отдела. Но работу продавцов и маркетологов курирует директор, именно ему отчитываются РОП и главный маркетолог. Это пример функциональной структуры. Но у директора есть свой начальник, единственный, перед которым он отвечает. Как правило, это генеральный директор. Такое взаимодействие и распределение ответственности – пример линейной структуры.
Из-за сложной структуры к компании предъявляются некоторые требования, если она хочет перейти на такой тип управления: