что значит рег номер при поступлении
Регистрация документов в вопросах и ответах
Регистрационный номер документа – реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения – порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. По конечным порядковым номерам в конце года можно проследить рост объема документопотоков, проходящих через организацию, а значит, через секретаря, что свидетельствует о росте персональной нагрузки и может стать основанием для законных требований о повышении заработной платы или увеличения штата секретариата.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» допускает на усмотрение организации дополнять порядковые регистрационные номера идентификационными индексами (п. 3.12), что способствует решению задач по оперативному поиску того или иного документа.
Так, нумерацию исходящих писем дополняют кодом подразделения, выступившего инициатором документа. Во избежание путаницы с определением распорядительного документа кадровые приказы нумеруют с присвоением индекса К (кадровый) или ЛС (по личному составу), номер распоряжения принято дополнять литерой Р.
При поступлении запроса на поиск документа секретарь по номеру, точнее – по дополнительно присвоенному индексу, легко может сориентироваться, в каком деле (папке) его искать, например:
№ 26-р – в распоряжениях;
№ 26-лс – в приказах по личному составу;
№ 26-опер – среди протоколов оперативных совещаний.
Дополнив порядковый номер поступившего документа литерой Ф (факс) или Э (электронная почта) можно решить проблему учета способа доставки письма в вашу организацию без увеличения регистрационных форм (журналов).
Регистрация документов строится на следующих основных правилах.
Однократность регистрации. Документ в стенах одного учреждения регистрируется единожды (при создании или получении). Путешествие из подразделения в подразделение документ совершает под своим уникальным номером, т.е. внутренние подразделения, получив документ, учитывают его под первоначально присвоенным индексом, а не присваивают новый. Это правило распространяется как на распорядительную документацию, так и на служебную переписку.
Своевременность регистрации. Согласно п. 16 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (в ред. от 07.09.2011), регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления, создаваемых – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. Подобные требования обоснованы тем, что задержка документа на этапе регистрации снижает время на фактическое исполнение к указанному сроку. Такое промедление может обернуться для сотрудников или даже всего учреждения, вне зависимости от формы собственности, негативными последствиями. Порядок и сроки прохождения регистрации следует отразить в инструкции по делопроизводству конкретной компании.
Разделение регистрационных учетов. Для каждого вида документов ведется своя отдельная регистрация. Так, в отдельных регистрационных формах учитывают:
Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов.
Должны ли прошиваться журналы регистрации входящей и исходящей почты?
Прошивка документов – один из атрибутов оформления документов строгой отчетности и/или документов постоянного срока хранения. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не относятся к категории строгой отчетности, а срок их хранения составляет 5 лет. Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде. Таким образом, прошивать данный вид журналов не требуется.
Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу? Регистрируются ли сообщения, полученные по электронной почте?
Следует отличать виды документов от способов их передачи: правила регистрации одинаково распространяются на письма, полученные по факсу, электронной почте, доставленные курьером или поступившие по «обратной связи» с официального сайта организации.
Заводить отдельные регистрационные формы для учета документов, поступивших в офис нестандартным способом, не всегда целесообразно. Если есть необходимость фиксировать способ поступления документа в офис, удобнее либо вводить в регистрационный «входящий» номер опознавательный код (Ф – факс, ЭП – электронная почта), либо дополнить регистрационный журнал (базу) соответствующей графой, где указывать способ доставки.
Другой вопрос – обязана ли организация отвечать на факсимильный или электронный документ, учитывая, что в нашей стране традиционно значимость документу придает «живая» подпись автора, а ряд запросов (о персональных данных, о движении средств на счете налогоплательщика) и вовсе недействительны без «живой» печати. Но данный вопрос лежит за рамками полномочий секретаря.
В ст. 4 Гражданского кодекса Российской Федерации четко прописано, что акты гражданского законодательства не имеют обратной силы, любые распорядительные акты применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие.
Согласно п. 3.11 Р ГОСТ 6.30-2003, датой документа является дата его подписания. Раньше этой даты документ вступить в законную силу не может. Представьте, что спустя время станет известен какой-либо негативный факт за период с 1 по 10 июня, влекущий соответствующие последствия (наказание) для того лица, кто был назначен ответственным. Каким образом сотрудник сможет доказать свою невиновность? Более того, как он мог предотвратить наступление данного факта или вовремя исполнить поручение, которого на тот момент ему никто не давал?
Возлагать на сотрудника какую-либо ответственность или поручать исполнение задания задним числом ни в коем случае нельзя.
Какими нормативными документами регламентируется регистрация внутренних приказов по организации? Может ли номер приказа ставиться по дате, например № 30/08?
Сегодня строгих правил присвоения регистрационных номеров внутренним документам законодателем не установлено. Каждая компания вправе принимать любые формы регистрации, закрепив их в собственной инструкции по делопроизводству.
Наряду с этим, ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует для регистрации документов использовать порядковые номера, которые можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Традиционно приказы организации делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу. Регистрация приказов ведется отдельно по каждой группе валовой нумерацией в пределах календарного года. Во избежание путаницы и задвоенности номера кадровых приказов принято дополнять литерой К (кадровый) или ЛС (по личному составу).
Следует отметить, что правила в области делопроизводства возникли не вдруг: каждое из них оттачивалось годами методом проб и ошибок. Сегодня соблюдение простых правил, одинаково подходящих и для маленьких компаний, и для больших холдингов, позволяет секретарю переходить из организации в организацию без потери профессионализма, а также самому предприятию развиваться без дополнительных затрат на кардинальное форматирование стандартных документационных процессов.
У предложенного варианта нумерации приказов (по дате) есть существенный недостаток – он не подходит для компании, где в день может издаваться более одного приказа. Где гарантия, что небольшое опытное предприятие завтра не вырастет в крупный производственный холдинг?
В нашей организации все письма регистрируются исполнителями в журнале самостоятельно, т.е. любой исполнитель, который готовит письма, может в отсутствие секретаря самостоятельно зарегистрировать исходящий документ. Возможна ли регистрация без ведома секретаря и имеют ли работники предприятия право свободного доступа к журналам регистрации? Можно ли перевести журнал регистрации в электронную форму (например, в формате Excel), а традиционный бумажный журнал не использовать вообще?
Форму регистрационного учета (в тетради, Excel или СЭД) и порядок внесения записей организация определяет самостоятельно. При этом отсутствие на рабочем месте секретаря не должно останавливать или тормозить бизнес-процессы. Сегодня все большую популярность приобретает децентрализованное ведение единой учетной базы в электронном виде. Для этого используют общую компьютерную сеть, выкладывая в общий доступ журнал учета. Во избежание преднамеренного или случайного искажения уже внесенной информации следует предусмотреть защиту данных, а также дифференцированно подойти к предоставлению прав доступа к базе персоналу: работникам, ответственным за делопроизводство структурного подразделения предоставляется право вносить новые записи, в то время как остальной персонал может использовать информацию только для просмотра (поиска).
Переход к электронным формам учета документов раскрывает новые возможности в области делопроизводства, облегчая процесс регистрации, а также значительно снижая временные затраты секретаря на поиск информации о поступившем (отправленном) документе по запросу коллег и клиентов.
Можно ли вести единые журналы регистрации входящей, исходящей и внутренней документации организации (сразу по всем структурным подразделениям) или в каждом подразделении должны быть свои журналы?
В целях обеспечения эффективной поисковой системы организации целесообразно иметь единые журналы учета для поступающей извне корреспонденции, для отправляемых документов, а также для внутренних распорядительных документов. В этих журналах фиксируется факт получения, отправки, издания организацией документов. А вот организовать регистрацию служебных и докладных записок следует, учитывая структуру компании: в крупных организациях структурные подразделения могут самостоятельно вести журнал этих документов, в небольших фирмах данную обязанность можно возложить на секретаря.
Но наряду с регистрацией организация должна наладить учет прохождения всех этих документов между внутренними структурными подразделениями. Данный учет достигается разными способами:
Следует отличать учет документа от его регистрации. Так, поступивший от сторонней организации документ регистрируется с присвоением входящего номера секретарем (уполномоченным сотрудником). Получив такой документ, сотрудник, ответственный за делопроизводство структурного подразделения организации, вносит сведения о нем в свой журнал учета под тем номером, под которым документ вошел в организацию.
Объем документооборота – это количество документов, проходящих через организацию или ее подразделение. При этом различают три основных потока:
Регистрация документов учитывает эти документы, но никак не влияет на их количество. Вне зависимости, будет служебная записка зарегистрирована или нет, она увеличивает на 1 количество созданных (поступивших на исполнение) внутренних документов. Пункт 3.4.9 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, предусматривает закрепление в инструкции по делопроизводству места и способа регистрации внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных, аналитических записок, справок и др.), порядка передачи документов между структурными подразделениями.
Служебные записки и докладные можно регистрировать по месту издания (в структурном подразделении) или централизованно у секретаря. Выбор способа регистрации зависит от структуры организации и должен быть прописан в инструкции по делопроизводству.
Другой вопрос, что регистрация внутренних документов может тормозить обмен документами между отделами, ложится дополнительным бременем на сотрудников отдела, но это лучше, чем требование начальника отдела кадров «держать в голове» информацию обо всех служебных записках и их дальнейшей судьбе.
1. В одном конверте приходят счета за месяц. Как их регистрировать: все счета под одним номером или каждому счету необходимо присвоить свой регистрационный номер?
2. Какие документы регистрируются в службе ДОУ? Должна ли я регистрировать бухгалтерские документы?
В делопроизводстве различают три автономных документопотока: общие документы, кадровые и бухгалтерские. В зону ответственности секретаря входят общие документы, порядок работы с которыми определяет инструкция по делопроизводству.
Извлечение из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
Прохождение (в т.ч. и учет) бухгалтерских документов (счетов, актов, платежных поручений и т.п.) регламентируется Учетной политикой организации, разрабатываемой главным бухгалтером, и входит в компетенцию работников бухгалтерии.
Однако на практике нередки случаи, когда секретарю вменяется в вину утрата бухгалтерских счетов, актов и пр. Во избежание конфликтов секретари вынуждены вести учет поступающих по почте первичных бухгалтерских документов. При этом учитывать отдельно каждый счет и акт, поступившие от одной организации в одном конверте, излишне – достаточно просто указать наименование этой организации и общую информацию о содержимом конверта.
Как проверить негосударственный вуз перед поступлением
В 2018 году Рособрнадзор приостановил действие 20 лицензий и запретил принимать первокурсников 46 вузам — их программы не соответствовали государственным образовательным стандартам. При этом 16 вузов лишились права вести учебную деятельность. Каждый случай вызывает панику среди студентов, которые уже потратили на обучение несколько лет и сотни тысяч рублей.
Ваш диплом не окажется под угрозой, если провести тщательную проверку перед поступлением. В статье расскажем, как отсеять сомнительные организации и выбрать надежный университет.
Запросите лицензию
Вести образовательную деятельность имеет право только вуз с лицензией от Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Лицензия должна быть доступна для просмотра и изучения. Она бессрочная, но может быть приостановлена или отозвана из-за нарушений при зачислении студентов, отсутствия материально-технической базы, некомпетентности преподавательского состава.
Приложения к лицензии. В них прописывают все филиалы вуза, для каждого филиала — свое приложение. На отдельном листе указывают виды образовательных программ и специальности, по которым вуз готовит студентов. Посмотрите, есть ли там ваша.
Ознакомьтесь со свидетельством о государственной аккредитации
Свидетельство о госаккредитации подтверждает, что программы подготовки в вузе соответствуют государственным образовательным стандартам. Только обучение на аккредитованной программе дает право получить налоговый вычет, отсрочку от армии, а после успешного завершения курса — диплом государственного образца.
После окончания неаккредитованного вуза студент получит диплом «установленного образца», форму которого утверждает сам вуз. С таким дипломом нельзя поступить в аспирантуру, работодатели относятся к нему настороженно.
Нужно знать, что если специальность новая, то у вуза может быть только лицензия. Университет имеет право подать заявку на аккредитацию программы после первого выпуска.
Получить актуальную информацию об аккредитации вы можете в каталоге вузов на сайте Рособрнадзора.
Дата выдачи и срок действия. Не подавайте заявление в вуз, у которого свидетельство просрочено.
Наличие вашей программы в приложении к свидетельству. В одном и том же университете одни программы могут быть аккредитованы, а другие нет.
Заверенная копия свидетельства. Для тех, кто поступает в филиал вуза. Филиал аккредитуют совместно с головным учебным заведением.
Прочитайте устав университета
Устав, то есть свод правил, который регламентирует деятельность учебного заведения, должен быть вывешен на информационном стенде вуза и размещен на сайте. Если устава нет в общем доступе, запросите его в приемной комиссии. Вам должны выдать документ по первому требованию.
Внимательно прочитайте весь устав. В нем прописаны правила приема абитуриентов и отчисления студентов, порядок предоставления платных услуг, права и обязанности обучающихся, характеристики образовательной и научной деятельности. Вы сможете сравнить разные уставы и выбрать вуз с лучшими условиями.
Официальное полное и сокращенное наименование вуза. Оно должно быть таким же, как в лицензии и свидетельстве об аккредитации.
Список филиалов. Важен для тех, кто поступает не в головной вуз. Найдите в списке филиал, работающий в вашем городе, и сверьте название.
Виды программ. В рекламе университет может предлагать поступление в бакалавриат, специалитет, магистратуру, аспирантуру, на программу профессиональной переподготовки. Нужный вам вид образовательной программы должен быть указан в уставе.
Изучите официальный сайт вуза
На сайте должны быть размещены все официальные документы: устав, лицензия, свидетельство об аккредитации. Кроме них, там много важной информации для абитуриентов.
Найти информацию обо всех негосударственных вузах: адрес сайта, контакты, сведения о программах, можно в перечне негосударственных вузов.
Стоимость обучения. Она не должна быть намного ниже, чем у других вузов в том же регионе с аналогичными программами. Требования ФГОС устанавливают базовые нормативные затраты на оказание образовательных услуг. Если проверка выяснит, что доходы вуза не покрывают эти затраты, учреждение может потерять аккредитацию или лицензию.
Проходной балл ЕГЭ. Глава Минобрнауки Ольга Васильева заявила, что вуз не может опускать порог по оценке ЕГЭ ниже 60 баллов. Однако во многих частных вузах этот показатель намного ниже. Например, в Казанском Институте финансов, экономики и информатики средний балл при поступлении на специальность «Экономика» — 35. Чем ниже проходной балл, тем ниже его популярность среди абитуриентов.
Профессорско-преподавательский состав. Низкая квалификация преподавателей может послужить основанием для отзыва лицензии. В престижных вузах преподают доценты, кандидаты и доктора наук, профессора.
Объем научно-исследовательской деятельности. Вузы публикуют на сайте данные о научных, информационно-аналитических и других проектах. Чем их больше, тем серьезнее учреждение.
Что значит регистрационный номер
Нашла у себя сертификат акций акционерного общества открытого типа Специализированный чековый инвестиционный фонд социальной защиты населения « Содействие». 30 акций. Есть регистрационный номер акционера, и серия сертификата. Этот документ сейчас что нибудь значит?
Ваше обращение от 04.11.2020 г. id обращения (. ) зарегистрировано 05.11.2020 г. в ГУЭБиПК МВД России. Обращаем Ваше внимание, что в системе МВД России регистрационный номер обращению присваивается однократно при поступлении и остается неизменным. Что это значит.
Купили машину, стали ее оформлять, оказалось предыдущая хозяйка сняла машину с учёта а государственные регистрационные номера объявлены в розыск. Номера изъяли, уже выдали новые номера и оформили машину на себя. Пришло письмо со следующим содержанием: материал проверки зарегистрированный в отделе. (адрес). по факту изъятия находящихся в розыске государственных регистрационных номеров выявленных инспектором направлен инициатору розыска для принятия решения и утилизации бланочной продукции. Данное решение вы можете обжаловать в порядке, установленном действующим законодательством.
Что это письмо значит для меня и нужно ли мне что-то обжаловать?
Есть захоронение моей тети (1939 г.), есть памятник с ее данными, есть книжечка, где указан участок и регистрационный номер (книжка 1941 г.). Но у них нет ее в архивах, мне говорят, что в 1941 году была перерегистрация захоронений, а книжечка ничего не значит. Поэтому родство к могиле доказать не можем. Я, честно, не понимаю этот бред, ведь в книжке есть регистрационный номер, а у них его нет. Что делать?
( (Дата наложения ограничения: 06.10.2016
Регион инициатора ограничения: Республика Башкортостан.
Кем наложено ограничение: Судебный пристав.
Вид ограничения: Запрет на регистрационные действия.
Кроме того, указанный вуз основан в 1997 году, а диплом выдан через 4 года с квалификацией специалиста (Юрист). Человек учился заочно, на базе среднего образования. То есть диплом должен быть по крайней мере от 2002 года..
Пришло письмо на почту. Уведомление о внесении в ЕГО сведений, поступивших в порядке межведомственного информационного взаимодействия. Выявлено: Зарегистрирован запрет на совершение регистрационных действий на объект номер (наша квартира, единственное жилье на четверых) по исполнительному производству (номер посмотрела на сайте судебных приставов, долг за отопление 22 тыс.) Что это значит? Что наложили арест на единственное жилье? Нет ни чего куда обращаться. Помогите пожалуйста, объясните как мне действовать? Спасибо большое заранее за ответ!
Заказала выписку из Росреестра, в ней написано, что наложен арест на регистрационные действия в отношении квартиры. Хочу посмотреть на каком основании и с каким долгом это связано, но не понимаю, что значит: выписка из фссп 589846643/2219 от 10.04.2019 и на номер ИП не похоже и не знаю как по этому искать. Спасибо, если с ориентируете.
При получении паспорта на участок в садоводстве после межевания обнаружила: в пункте 3 паспорта об ограничении прав обременения объекта недвижимости в графе вид: Запрещение сделок с имуществом, Запрет на совершение регистрационных действий, действий по исключению из госреестра. Дальше указан номер и дата постановления РОСП УФССП. Что это может значить?
МИНОБОРОНЫ РОССИИ 1037700255284 МВД РОССИИ 1037700029620
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1047796287440 ‘МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1037739668834 ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1027700220624 МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РФ 1067760630684 МЧС РОССИИ 1027739591010
Федеральная служба судебных приставов 1047796859791 Верховный Суд Российской Федерации 1037739667316
Как расшифровать код ОГРН
В состав основного регистрационного номера входят всего 13 цифр. Рассмотрим значение каждой из них на конкретном примере. Представим, что юридическое лицо имеет номер 1-14-37-02-87345-5. Расшифруем, что же это значит.
Первое число в перечне (в данном случае — цифра «1») означает, что конкретно этот номер регистрации принадлежит|частному юридическому лицу). Точно такое же значение имеет цифра «5», нужно учитывать это, если ОГРН начинается именно с нее.
На первом месте в основном регистрационном гос. номере также могут находиться числа «2» и
‘МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ @037739668834 ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ @027700220624 МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РФ @067760630684 МЧС РОССИИ @027739591010
Федеральная служба судебных приставов @047796859791 Верховный Суд Российской Федерации @037739667316
Как расшифровать код ОГРН
В состав основного регистрационного номера входят всего 13 цифр. Рассмотрим значение каждой из них на конкретном примере. Представим, что юридическое лицо имеет номер 1-14-37-02-87345-5. Расшифруем, что же это значит.
Первое число в перечне (в данном случае — цифра «1») означает, что конкретно этот номер регистрации принадлежит|частному юридическому лицу). Точно такое же значение имеет цифра «5», нужно учитывать это, если ОГРН начинается именно с нее.
На первом месте в основном регистрационном гос. номере также могут находиться числа «2» и
ОГРН (основной гос. ударственный регистрационный номер) — гос. ударственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О гос. ударственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого гос. ударственного реестра юридических лиц).
Юридическое лицо — организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Признак имущественной обособленности предполагает, что имущество юридического лица обособляется от имущества других юридических лиц (в том числе вышестоящих), от имущества его учредителей (участников), от имущества гос. ударственных или муниципальных образований. При этом юридическое лицо должно иметь не просто обособленное имущество, а обладать им на праве собственности, хозяйственного ведения либо оперативного управления. Признание юридическим лицом организации, обладающей имуществом лишь на праве временного пользования (по договору аренды или безвозмездного пользования), исключено. Внешним выражением имущественной обособленности является наличие у организации уставного фонда, а её учётно-бухгалтерским отражением служит самостоятельный баланс или смета.
Теперь собственно сам вопрос-те структуры, якобы власти, зарегистрированные в ОГРН-являются не гос. ударственными?