дистрибьюторский договор программное обеспечение
Дистрибьюторский договор на программы
Как составить дистрибьюторский договор на программное обеспечение Образец и комментарии по договору на дистрибуцию ПО
Предварительно ознакомьтесь с русско-английскими вариантами составления Договора на дистрибуцию ПО в Магазине готовых решений
Дистрибьюторский договор на ПО (образец)
1. Предмет дистрибьюторского договора
Указанный вид договора является разновидностью лицензионного договора на программы для ЭВМ, который мы описывали ранее. Целью его заключения является дальнейшее распространение программного обеспечения дистрибьютором за собственных счет на определенной территории с использованием новых каналов продвижения. Этим он принципиально отличается от лицензионного договора с конечным пользователем, который направлен на использование приобретенного ПО в собственной хозяйственной деятельности или для личных нужд.
Бывают также дистрибьюторские соглашения на основе договора поставки программного обеспечения. Однако использование данной конструкции не позволяет использовать льготу по НДС, предусмотренную пп.26 п.2 ст.149 НК РФ. Поэтому в последнее время дистрибьюторы отказываются от подобных схем распространения программных продуктов.
1.2. Статус Лицензиата означает:
Ниже приведены некоторые отличительные черты правового положения эксклюзивного дистрибьютора.
1.2.1. Лицензиат признается единственным официальным представителем Лицензиара в связи с распространением Программных Продуктов на Территории;
1.2.2. Лицензиат приобретает по настоящему Договору право использования Программных Продуктов на основании исключительной лицензии в установленном в настоящем Договоре объеме;
1.2.3. Лицензиар не имеет права на выдачу аналогичных лицензий на Программные Продукты на территории Российской Федерации иным лицам, а равно не имеет права на заключение на указанных территориях лицензионных договоров в отношении названных Программных Продуктов;
Первые три пункта касаются предоставления Лицензиату монопольной возможности предлагать лицензируемое программное обеспечение на определенной территории. Эксклюзивность реализуется через выдачу исключительной лицензии. В случае заключения договора на дистрибуцию ПО в форме договора поставки, положения об эксклюзивности не имеют дополнительного правового основания.
1.2.4. Лицензиат самостоятельно определяет пути, методы распространения как информации о Программных Продуктах, так и непосредственно самих Программных Продуктов, в том числе (но не исключительно) путем заключения сублицензионных договоров, договоров аренды экземпляров программного обеспечения, агентских договоров, и привлечения субподрядчиков и субдистрибьюторов для реализации технических аспектов подготовки и распространения Программных Продуктов;
1.2.5. Лицензиат самостоятельно и по своему усмотрению создает, и (или) развивает соответствующую сеть для распространения, реализации Программных Продуктов на Территории;
1.2.6. Лицензиат вправе проводить маркетинговые исследования, рекламные компании и иные мероприятия, основной целью которых является повышение спроса на Программные Продукты и расширение клиентской базы;
1.2.7. Для заключения Лицензиатом сублицензионных договоров, а равно любых иных договоров, так или иначе имеющих отношение к Программным Продуктам, не требуется получение предварительного согласия Лицензиара. По умолчанию, согласие Лицензиара на заключение Лицензиатом договоров, независимо от вида, считается включенным в условия настоящего Договора.
В п.1.2.4 – 1.2.7 раскрывается самостоятельный статус дистрибьютора. Разумеется, данная редакция договора защищает его интересы. Лицензиар (правообладатель), напротив, стремится включить в дистрибьюторский договор условия о предварительном согласовании с ним: условий сделок с конечными пользователями (вплоть до регистрации лицензий), открываемых каналов дистрибуции, проводимых маркетинговых акций, а также используемых рекламных материалов. Безусловно, данные вопросы имеют существенное значение при составлении дистрибьюторского соглашения.
Иные существенные условия рассматриваемого дистрибьюторского договора на распространение программ аналогичны, указанным в лицензионном договоре на программное обеспечение. В дистрибьюторское соглашение обязательно должны быть включены положения о распространяемых программных продуктах, способах их использования (объеме лицензии) и лицензионном вознаграждении. Остальные условия являются факультативными.
Состав лицензируемых продуктов рекомендуется уточнять в отдельных спецификациях к договору. Объем предоставляемых прав помимо стандартного разрешения на воспроизведение и распространение продуктов может включать право на модификацию, прокат и доведение до всеобщего сведения в зависимости от объемов их поддержки и каналов дистрибуции.
2. Передача программного обеспечения
Данный раздел дистрибьюторского соглашения включает порядок заказа и передачи дистрибьютору экземпляров программного обеспечения и предоставления прав на их использование конечному пользователю.
На практике встречаются различные варианты передачи ПО:
а) дистрибьютор может получить экземпляры в виде мастер-копий для их дальнейшего тиражирования и распространения собственными силами, либо
б) распространение осуществляется с площадок правообладателя, а дистрибьютору поручается оформление заказов и сбор вознаграждения с конечных пользователей;
г) как вариант, для использования дистрибутивов приобретенного программного обеспечения может потребоваться активация с использованием лицензионных ключей, предоставляемых дистрибьютором, и т.д.
В данном разделе также согласуется вопрос о технической поддержке продукции на Территории силами правообладателя или дистрибьютора.
Дополнительно в договоре с зарубежными вендорами может быть решен вопрос о локализации предлагаемого ПО для местного рынка за счет одной из сторон договора.
3. Лицензионное вознаграждение. Отчетность
Поскольку данный договор заключается для извлечения прибыли от последующего распространения программных продуктов, размер лицензионного вознаграждения правообладателя (лицензиара), как правило, ставится в зависимость от полученного или причитающегося дистрибьютору (лицензиату) дохода. Когда возможность контроля за доходами дистрибьютора отсутствует, лицензионное вознаграждение может рассчитываться по количеству распространенных копий программ или уплачиваться в виде фиксированных (вмененных) сумм роялти.
С учетом этого в договорах на дистрибуцию программ приобретают особое значение положения о порядке и сроках предоставления отчетности, возможности ее аудирования и возможных последствий в случае выявления расхождений в учете с представленной правообладателю информацией.
Здесь же решается вопрос о порядке составления и обмена первичной документацией, закрывающей реализацию по дистрибьюторскому договору. Особенно важен данный вопрос во внешнеэкономических контрактах с зарубежными правообладателями ПО, поскольку российский правопорядок отличается необходимостью оформления массы бумаг, которые не применяются в деловом обороте зарубежных государств.
Необходимо помнить, что на российского дистрибьютора помимо налоговых обязанностей возлагается дополнительное бремя валютного контроля со стороны банка, обслуживающего его валютный счет. Поэтому внесение в дистрибьюторский договор условий о составе и порядке обмена оправдательными документами (отчеты, акты, инвойсы и проч.) значительно упрощает его фактическое исполнение.
Как уже говорилось выше дистрибьюторский договор на ПО обычно оформляется в виде лицензионного договора с целью налоговой оптимизации.
Напомним, что на основании пп.26 п.2 ст.149 НК РФ предоставление права использования на программы для ЭВМ по лицензионному договору освобождается от НДС. Для дальнейшего использования данной льготы дистрибьютор заключает с конечными пользователями сублицензионный договор, по которому реализация так же не облагается НДС.
Таким образом, права передаются от правообладателя конечному пользователю как бы «транзитом» по цепочке лицензионных договоров. Продажа экземпляра по договору поставки прерывает данную цепочку. Поэтому в дистрибьюторских сетях он вытесняется лицензией либо ее суррогатом.
В остальном рассматриваемый договор так же ничем не отличается от лицензионного договора.
Если у вас остались вопросы по составлению дистрибьюторского договора на распространение программ свяжитесь с юристами компании АйТи-Лекс. Мы с радостью вам поможем.
Договора смешанного типа в отношении программ для ЭВМ
В настоящее время все чаще встречается использование программного продукта в предмете договоров различного вида. Зачастую, это договора отчуждения исключительных прав, либо предоставление права использования программой по лицензионному договору как самостоятельно, так и в составе другого программного комплекса.
Однако, в некоторых случаях алгоритм производственной или бизнес- деятельности складывается таким образом, что программное обеспечение становится частью огромной сложной договорной конструкции и в данном случае встает вопрос, как правильно поступить и какой договорной механизм выбрать? Заключать ли один сложный и мноступенчатый договор или же целесообразнее разбить его на нескольку этапов для более гибкого и оперативного реагирования на различные изменения во взаимодействии сторон?
В частности, к нам обращаются клиенты, которые предполагают использовать Программу для ЭВМ в составе определенного Программного комплекса, при этом Лицензиару, также в дальнейшем вменяется в обязанности создать еще несколько комплексов (модулей) на основе подготовленных технических заданий и в определенные сроки. Далее же Лицензиат предполагал, совместно с Программой, права на которые предоставлялись изначально, использовать все компоненты в составе единого целого.
В данном случае, правомерно вставал вопрос – каким образом возможно увязать все условия в одном документе, либо целесообразно «не городить огород» и разбить данную систему на части?
Можно поступить как так, так и иначе. Возможно предоставить права использования на основании отдельно заключенного лицензионного договора, а условия по вновь создаваемым продуктам оформить на основании одного, либо нескольких отдельных договоров. Однако наиболее логичная схема должна быть целесообразна для дальнейшего использования, создаваемый проект должен отражать все необходимые договоренности и, вместе с тем, быть «рабочим документом», т.е. каждой из сторон договора должен быть понятен любой из разделов, с возможность руководствоваться его условиями по каждому этапу многозадачного сотрудничества.
Таким образом, в данном случае, рассматривалась схему, представляющая собой изначальное использование программного продукта на условиях лицензии, а далее стороны на основании совокупности определенных условий и технических заданий, предполагали работу по созданию каждого из модулей единого программного комплекса на основании условий договоров авторского заказа. Поскольку большой объем условий договор, в том числе прав и обязанностей сторон был тесно объединен единой задачей, то объединение этих условий предполагалось целесообразным.
В результате удалось увязать все необходимые условия, сроки и ответственность по каждому из компонентов договора и не очень понятная для клиентов схема изначально трансформировалась во вполне логичную схему, состоящую из дополняющих друг друга разделов договора.
Также, хотелось коснуться интересного и неоднозначного момента, когда стороны осуществляют сотрудничества по подготовке определенного овеществленного результата и в процессе его подготовки, создается определенная программа для ЭВМ, необходимая для использования создаваемого продукта, но не планируемая к созданию сторонами заранее.
Статья 1297 ГК РФ предусматривает:
«1. Исключительное право на программу для ЭВМ, базу данных или иное произведение, созданные при выполнении договора подряда либо договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, которые прямо не предусматривали создание такого произведения, принадлежит подрядчику (исполнителю), если договором между ним и заказчиком не предусмотрено иное.
В этом случае заказчик вправе, если договором не предусмотрено иное, использовать созданное произведение в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права без выплаты за такое использование произведения дополнительного вознаграждения. При передаче подрядчиком (исполнителем) исключительного права на произведение другому лицу заказчик сохраняет право использования произведения.
2. В случае, когда в соответствии с договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком исключительное право на произведение передано заказчику или указанному им третьему лицу, подрядчик (исполнитель) вправе использовать созданное им произведение для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права, если договором не предусмотрено иное.»
Вопрос с одной стороны, кажется несложным, но тому масса примеров, когда стороны упускают из вида некоторые моменты, а далее начинаются долгие выяснения кто прав или виноват, нередко переходящие в судебные разбирательства.
И данном случае, пострадавшей стороной может оказаться как заказчик, так и подрядчик.
Опять же, из практики, известны случаи, когда в некоторых моментах заказчик вел себя непорядочно и, исходя из условий договора, данный компонент «выпадал из общего технического задания», тем самым, разработчики программного продукта, несли как материальные потери, рассчитывая на дополнительное вознаграждение, так и являлись пострадавшей стороной от «правовой неопределенности» в отношении «неучтенного программного модуля».
Были и другие случаи, когда разработчики, являясь, без сомнения, более техническими подкованными, ставили всяческие преграды для возможности использования так необходимого модуля и, в данной ситуации все негативные последствия нес заказчик.
Данные ситуации иллюстрируют, что помимо существующих правовых норм, для возможности их дальнейшего бесспорного применения, необходимо описывать и детализировать заранее не оговоренные, но созданные программные компоненты, оформлять их включение в общую канву сотрудничества дополнительными соглашениями. Необходимо продуманно и дальновидно подходить к оформлению договорного регулирования комплексного и многоступенчатого сотрудничества, одним из элементов которого, является создание программного продукта.
Образец контракта на дистрибуцию программного продукта, заключаемого между юридическими лицами
Одна сторона – Агент обязуется совершать действия для второй стороны – Принципала и за его счет. Агент может совершать юридические действия, как от своего имени, так и от имени Принципала. Таким образом, агентский договор может строиться по модели договора поручения либо договора комиссии. Но действия Агента могут выходить за рамки этих договоров, поскольку понятие агентского договора может быть шире любого из них.
Принципал всегда обязан уплатить Агенту вознаграждение. Основанием для выплаты вознаграждения являются отчеты Агента.
КОНТРАКТ
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Дистрибутор обязуется в установленном регионе (городе, области иной территории):
2.1.1. Проводить целенаправленные рекламно-маркетинговые работы, в целях расширения рынка сбыта Продукта.
2.1.2. Продавать каждый экземпляр Продукта в едином комплекте и оригинальной упаковке, в которой он предоставляется Принципалом.
2.1.3. Продавать продукт по ценам, согласованным с Принципалом в пределах согласованного региона (города, области, территории).
2.1.4. Заключать с конечными пользователями договоры с обязательным наличием условий запрещения несанкционированного копирования Продукта.
2.1.5. Регистрировать всех покупателей Продукта. При продаже Продукта выдавать покупателям лицензии на бланках установленного образца от имени Принципала на право пользования Продуктом.
2.1.6. Передавать Принципалу разрешенные сведения о покупателях Продукта и выданных лицензиях.
2.1.7. Оказывать содействие Принципалу в пресечении несанкционированного копирования Продукта конечными пользователями.
2.1.8. Не производить без санкции Принципала частичного или полного копирования Продукта, либо его компонент (инструкций, описаний), а также издания инструкций и описаний.
2.2. Принципал обязуется.
2.2.1. Передавать Дистрибутору в установленные сроки и по оперативным запросам комплекты Продукта для его реализации. Минимальный срок поставки Продукта Дистрибутору дней.
2.2.2. Предоставлять образцы рекламно-технических материалов, оказывать содействие в размещении рекламы, указывать Дистрибутора и его реквизиты в общефирменных рекламных материалах.
2.2.3. Не продавать Продукт тем же конечным покупателям Дистрибутора, в самостоятельной продаже которым заинтересован сам Дистрибутор, так и равно пользователям, уже являющихся клиентами Дистрибутора. Не привлекать к аналогичной деятельности третьих лиц в согласованном по п.2.1.3. регионе (городе, территории).
2.2.4. Оперативно информировать о технических изменениях, текущих версиях Продукта или ценовой политике.
3. СТОИМОСТЬ ПРОДУКТА
3.1. Стоимость Продукта для конечного пользователя устанавливается Принципалом. Стоимость Продукта для Дистрибутора определяется дистрибуторской скидкой, согласовываемой сторонами настоящего контракта.
3.2. Скидка для Дистрибутора учитывает его расходы на маркетинг и рекламу, осуществляемых в согласованных размерах c Принципалом, а также вознаграждение.
3.4. При приобретении менее экземпляров базовых комплектов в Дистрибутор не получает дополнительных скидок. При приобретении более экземпляров базовых комплектов в Дистрибутор получает дополнительную скидку % за каждые следующие комплектов, но не более % от базовой цены комплекта. Достигнутая в квартале скидка распространяется на все базовые комплекты Продукта, приобретенные Дистрибутором в данном квартале.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Дистрибутор оплачивает Принципалу чеком, наличными, переводом, или безотзывным неделимым аккредитивом на имя Принципала все поставленные ему по его заказу Принципалом комплекты Продукта в течение со дня поставки (получения). Стоимость Продукта определяется текущим протоколом.
4.2. Принципал возмещает Дистрибутору дополнительные скидки в течение дней по окончанию отчетного квартала перечислением средств платежным поручением на счет Дистрибутора и сообщает ему о таковом соответствующим извещением.
4.3. С согласия Дистрибутора возмещение скидок может производиться путем зачета взаимных требований или поставкой дополнительных комплектов Продукта.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Дистрибутор имеет право заключать с третьими лицами агентские и дилерские соглашения в отношении Продукта, но обязательства Дистрибутора по отношению к Принципалу по всем продажам Продукту, получаемого от Принципала и иным действиям в отношении Продукта, сохраняются.
5.2. Вскрытие упаковки Продукта (для любых целей, кроме установки на ПЭВМ по требованию конечного пользователя – покупателя) или изменение комплекта поставка Продукта является нарушением настоящего контракта.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении настоящего контракта стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6.2. В случае виновной задержки оплаты Продукта против согласованного срока Дистрибутор уплачивает штраф в размере % стоимости продукта за каждый день просрочки платежа за Продукт.
6.3. В случае задержки уплаты дополнительных скидок Дистрибутору, по истечении оговоренных сроков Принципал уплачивает штраф в размер % стоимости задержанной суммы за каждый день просрочки платежа.
6.4. При соблюдении п.5.2 и инструкций по хранению и транспортировке Продукта ответственность за качество Продукта несет Принципал.
6.5. Принципал обеспечивает выполнение гарантийных обязательств по Продукту путем бесплатной замены бракованного Продукта.
6.6. При нарушении п.2.1.8. Дистрибутор уплачивает Принципалу штраф в размере % упущенной выгоды, но не более кратной стоимости Продукта.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА
7.2. Одностороннее прекращение контракта может быть совершено досрочно, но не ранее, чем в срок со дня получения уведомления. Стороны обязаны произвести завершение взаиморасчетов, а Дистрибутор обязан сдать материальные средства и Продукты, принятые им под материальную ответственность у Принципала.
7.3. Споры по настоящему контракту, нерешенные путем переговоров, разрешаются арбитражным судом по местонахождению ответчика.
Правовая основа процесса дистрибуции программного обеспечения
Недавно ко мне обратился друг с просьбой помочь ему разобраться с процессом дистрибуции программного обеспечения. Я конечно же согласился, мы провели переговоры, определили задачи и итогом стала подготовка двух документов, необходимых ему для спокойной работы и постановки всего процесса «на конвейер».
Друг, который ко мне обратился, уже не первый предприниматель, который приходит с подобной проблемой и я подумал, что Вам, уважаемые читатели, будет тоже интересна эта тема. В конце публикации я подробно раскрою что необходимо делать в таких случаях и какими документами руководствоваться.
Итак, ситуация сложилась следующая: Есть производитель программного обеспечения, который находится за границей и распространяет свое программное обеспечение через региональных представителей по всему миру. Есть российская компания, которая готова быть таким региональным представителем в нашей стране и имеет круг заказчиков, готовых приобрести ПО.
Продажа ПО осуществляется привычным уже для нас способом: с сайта разработчика бесплатно скачивается файл, который можно запустить, только имея специальный код, который в свою очередь предоставляется региональному представителю за деньги, чтобы тот передал его конечному пользователю. Мой товарищ работает как раз в такой российской компании, планирующей взять на себя распространение ПО в России (будем пока называть их дистрибьюторами). В описываемом случае весь процесс еще осложнялся тем, что заказчики дистрибьютора не всегда являются конечными пользователями ПО, а приобретают лицензии также для дальнейшей перепродажи. Но обо всем по порядку.
На самом деле это очень распространенная схема, но в то же время она вызывает много вопросов. На первой встрече дистрибьюторы показали мне контракт с производителем ПО. По-хорошему это должен был бы быть лицензионный договор, предоставляющий дистрибьютору право использования программного продукта путем распространения экземпляров и заключения сублицензионных договоров. Однако на практике такие контракты чаще бывают смешанными и являются дистрибьюторскими договорами с элементами лицензионного соглашения. В нашем случае это был даже не совсем полноценный дистрибьюторский договор, т.к. российская компания не является по нему эксклюзивным дистрибьютором и не наделяется какими-либо уникальными правами.
Однако изучив предмет этого договора, мы пришли к выводу, что он содержит условия, достаточные для наделения дистрибьютора необходимыми лицензионными правами.
Вопрос состоял в том, каким образом российской компании выстраивать дальнейшие отношения с покупателями. Будет ли это договор поставки, оказания услуг, лицензионный договор или какой-либо иной. Уже не первый раз я сталкиваюсь с подобными случаями и скажу, что однозначного ответа на такой вопрос нет. Вид договора с пользователем может зависеть от многих факторов. Например, если сама программа не скачивается, а доступ к системе осуществляется через браузер или с использование клиентского ПО, то для такого случая подойдет модель SaaS, соответствующий договор, правила об НДС и т.п. Если же программа, как в нашем случае, полностью загружается на компьютер пользователя, то это должен быть лицензионный договор со всеми вытекающими.
Итак, мы определили, что в нашем случае в покупателем, который приходит к дистрибьютору должен заключаться лицензионный договор, а точнее сублицензионный, т.к. присутствует посредник. Следующий вопрос состоял в том, как быть с конечным пользователем. Правообладатель (иностранная компания) перед тем как выслать ключ всегда запрашивает у дистрибьютора сведения о конечном пользователе, затем пользователь прописывается у правообладателя и таким образом становится возможным отслеживать несанкционированное распространение ПО.
Специфика таких отношений такова, что чем проще договор, тем он лучше. Мы все привыкли к тому, что работа с ЭВМ это быстро и удобно. Клиенты, кем бы они ни были, хотят того же и от правовых процессов, но к сожалению не всегда это получается.
Таким образом, нами было принято решение подготовить 2 документа, которые лягут в основу правоотношений дистрибьютора с покупателями. Первый – это развернутый лицензионный договор, который будет заключаться с компаниями, приобретающими ПО для дальнейшей перепродажи. Такой договор должен содержать все необходимые условия и подробно раскрывать суть правоотношений. Чтобы идентифицировать конечных пользователей, приложением к договору решено было сделать специальную форму данных о конечном пользователе, которую покупатель заполняет при заключении договора. Такого рода ПО приобретается обычно конкретно под кого-то и конечное звено цепочки – пользователя – установить обычно не сложно. Второй документ – горазда проще. Это договор-оферта. Его я предложил использовать в тех случаях, когда сам покупатель и является конечным пользователем.
Итак, для полноценной работы в качестве посредника при перепродаже лицензий на ПО Вам понадобятся:
1. Договор с правообладателем ПО. Это может быть лицензионный договор, дистрибьюторский договор, агентский или смешанный, содержащий в себе элементы всех этих договоров. Если у Вас есть возможность составить такой документ совместно с правообладателем, то обязательно этим воспользуйтесь. Ведь в таком случае Вы сможете отрегулировать такие вопросы как самостоятельный выбор каналов сбыта, построение рекламных кампаний, эксклюзивность на определенной территории, возможность маркетинговых исследований и ходов и т.д.
2. Договор с конечным пользователем. Этот договор я рекомендую оформлять в виде оферты для простоты. Такую оферту Ваш клиент может без труда скачать с Вашего сайта, за 1 минуту распечатать на 1 листе, оплатить и быстро получить результат. Единственное, что Вам к такому договору понадобится – это акт и всё.
3. Договор с покупателем, не являющимся конечным пользователем ПО. Это актуально в тех случаях, когда распространяется какое-то специфическое программное обеспечение. Такой договор должен быть весьма подробным, содержать форму сведений о конечном пользователе, спецификацию с ценами, лицензионные условия.
Таким образом, под каждый конкретный случай у Вас будет уже готовый типовой документ и знакомый алгоритм действий, который позволит Вашим клиентам экономить время и возвращаться к Вам вновь и вновь.