ms project что это за программа описание
Microsoft Project
Встречайте простой, мощный и обновленный проект Microsoft Project для всех.
Получите Microsoft Project от 720,00 ₽ в месяц.
Работайте четко, сосредоточенно и ответственно. Успешно справляйтесь с любыми задачами: от небольших проектов до крупных инициатив. Даже если вы не руководитель проекта, почувствуйте себя главным с помощью простого, но функционального приложения.
Простое управление проектами
Легко начинайте работу — легко управляйте проектом
Работайте уверенно с помощью мощного инструмента для управления проектами. Вам одинаково легко будет как приступить к работе, так и управлять проектами.
Без труда справляйтесь с трудоемкими проектами
Даже сложными проектами легче управлять, если вы можете выбрать наиболее подходящие для вас методы и инструменты.
Microsoft Project и Microsoft Teams — в единстве сила
Используйте Project и Teams, чтобы наладить эффективную совместную работу и управление проектами, включая обмен файлами, общение в чатах, проведение собраний и многое другое.
Работайте в тесном контакте даже на расстоянии
Работайте вместе над проектами, даже находясь на разных континентах. Обеспечьте всем участникам команды возможность одновременно обновлять задачи, чтобы ваша коллективная работа была еще продуктивнее.
Microsoft Project: для чего нужна, как работать с программой
MS Project – узкоспециализированное, но достаточно сложное и комплексное ПО, представляющее собой средство управления проектами. Такое определение содержит мало конкретики, поэтому о назначении и основных функциях программы, входящей в состав Microsoft Office, стоит рассказать более детально и подробно.
Что это за программа, её основные функции и возможности MS Project
Управление проектами предполагает контроль над комплексом мероприятий, направленных на управление ресурсами в рамках проекта, анализ объёмов выполненных работ и отслеживании достигнутого прогресса. Механизм планирования основан на использовании метода расчёта критичного пути с визуализацией с помощью диаграммы Ганта.
Существует несколько вариантов программы:
Хотя MS Project входит в состав офиса, на официальном сайте софтверной корпорации можно скачать любой вариант программы.
На первый взгляд может показаться, что это сложный в освоении продукт, но на самом деле пугаться не стоит – принципы, заложенные в основу пакета, сами по себе достаточно просты. Рассмотрим схематическое описание программы Project, и тогда многое станет ясно.
Задача
Любой проект ставит перед собой определённые цели, которых нужно добиться. Поэтому процедура планирования начинается с составления перечня задач, которые и являются основными объектами проекта
Ресурс
Раз есть цель, нужны и средства для её достижения. Это могут быть материалы, оборудование, финансовые потоки. И, конечно же, людские ресурсы.
Назначение
Собственно планирование означает составление (расчёт) шагов/, направленных на реализацию поставленных задач, с указанием сроков и задействованных ресурсов.
Таким образом, используя Microsoft Project, можно не только разработать проект, но и распланировать время его выполнения с трудозатратами, выполнить оптимизацию этого плана и отслеживать его выполнение.
Как скачать MS Project
Если у вас нет офисного пакета, вы можете скачать программу с сайта производителя (office.com). Но для начала нужно войти, используя данные учётной записи Microsoft – в этом случае можно скачивать версии, не требующие подписки, а если это ваша рабочая учётная запись, то будут доступными и версии с подпиской.
Итак, выбираем пункт меню «Установка Office». Для рабочей учётки при наличии подписки нужно будет прокрутить перечень продуктов, установленных в компании, а если подписка типа Microsoft 365, выберите опцию «Службы и подписки» — там будут присутствовать все приобретённые вашей организацией продукты офисного пакета.
Ищем в этом списке Project и жмём кнопку «Установить».
Установка и настройка Microsoft Project
В разных браузерах процедура установки инициируется нажатием кнопки с разными названиями: «Запустить» в продуктах Microsoft (IE, Edge), «Сохранить» в Firefox, «Настройка» в Google Chrome. Во время установки может появиться надпись, требующая ваше разрешение на внесение изменений на ПК устанавливаемой программой, следует ответить утвердительно.
Инсталляция завершится, когда на мониторе появится надпись «Готово», после чего запустится небольшой презентационный ролик с указанием, как запустить MS Project.
Собственно настройки производить не нужно – программа полностью рабочая.
Как пользоваться MS Project
Программа скачана, установлена, запущена. Что дальше? Рассмотрим основные этапы формирования собственного проекта.
Создание нового проекта
Поскольку мы новички, без использования шаблона не обойтись. Можно, конечно, нажать кнопку «Новый проект», но мы лучше выберем что-нибудь наполовину готовое, например, «Простой план проекта».
Определите задачи
Пускай мы хотим создать интернет-магазин. Первое, что нужно сделать, – определиться с этапами. Можно начать с укрупнённых, а затем их конкретизировать. Пример разбиения проекта на этапы:
Добавление общих этапов производится кнопкой «Суммарная задача», расположенной на верхней панели программы. Позже этапы можно будет разбить на более мелкие.
Конкретизируйте задачи
Когда общие задачи сформулированы, пришла пора подумать, как их реализовать, то есть конкретизировать перечень мероприятий пол каждому этапу. Для внесения каждого подэтапа жмём кнопку «+ Задача» или делаем двойной клик по пустой графе нужного этапа.
Откроется новое окно, в котором следует указать некоторые параметры этапа:
В нашем случае разбиение на более мелкие задачи может иметь следующий вид:
Определите длительность задач
Каждый этап и подэтапы имеют колонку (слева от наименования), в которой указывается тип планирования. При выборе автоматического способа длительность задач, начальная и конечная даты проставляются программой, в ручном режиме длительность и даты устанавливаются вами.
Установите зависимости между этапами
По мере внесения данных в левой панели Project начинает строить временную диаграмму Ганта, но без учёта взаимосвязи отдельных задач, что будет неправильно. Скажем, личный кабинет и каталог между собой практически не связаны, их можно разрабатывать параллельно, а вот прототипирование интернет-магазина не начнёшь, пока не будут определены требования, то есть вторая задача может быть начата только после завершения первой. Вот такие связи и нужно проставить, установив в колонке «Предшественник» номер задачи, без завершения которой приступать к реализации текущей невозможно.
Распределите ресурсы
Теперь, когда построена временная диаграмма Ганта, можно назначить ответственных за выполнение каждой задачи. Для этого внизу справа имеются 4 других вкладки, кроме диаграммы.
Нас интересует «Лист ресурсов». Вносим в таблицу имена сотрудников, участвующих в реализации проекта, с указанием фамилии, должности, графика работы, часовой ставки, надбавок и других сведений, необходимых для контроля над ходом выполнения проекта.
Теперь снова возвращаемся в диаграмму и проставляем должности исполнителей, закреплённых за каждым этапом. Скажем, аналитик должен разрабатывать аналитику интернет-магазина, веб-дизайнеры – отвечать за внешний вид сайта, программисты – за задачи, требующие кодирования.
Устраните проблему перегрузки
Может так случиться, что определённых специалистов будет не хватать по графику работ, и тогда на диаграмме Ганта слева от проблемной задачи будут высвечиваться красные фигурки человечков.
Для решения коллизии предназначен «Виртуальный оптимизатор ресурсов».
Скажем, если программист один, то он будет однозначно перегружен. Для исправления ситуации возвращаемся в Диаграмму и жмём на вкладке «Ресурс» в верхней панели, после чего выбираем пункт «Автоматическое выравнивание ресурсов». MS Project перераспределит время выполнения задач так, чтобы устранить коллизию, но общее время выполнения проекта при этом увеличится.
Итак, мы познакомились с инструкцией, как работать в программе Microsoft Project. Безусловно, возможности этой программы выходят далеко за рамки описанной последовательности, многие из функций никогда не будут вами востребованы, но некоторые позволят вам добиться впечатляющих результатов в деле управления проектами любой сложности. Описать все возможности пакета в рамках небольшой статьи весьма проблематично, да мы и не ставили перед собой такую задачу. Для этого имеются довольно увесистые печатные издания и мануалы. Но зато вы уже можете себе представить, с чем столкнётесь, а опыт – дело наживное.
Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library
Персональные инструменты
Microsoft Project
Содержание
История разработки
Общие характеристики
Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек). Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.
Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные). Задача имеет длительность, объем, назначенный ресурс и множество различных свойств. Задачи могут быть связаны между собой различными отношениями (предшественники, последователи и т.п.). Ресурсы в Microsoft Project – это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное — для него можно задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть назначен на задачу. На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов и связей между задачами. [Источник 2]
Состав решения
Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:
Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online. [Источник 3]
Настольная версия Microsoft Project 2010 выпускается в двух редакциях: Microsoft Project Стандартный 2010 и Microsoft Project Профессиональный 2010. Основные различия между этими версиями можно свести в таблицу. [Источник 4]
| Основные возможности продукта | MSP Pro 2010 | MSP Standart 2010 |
|---|---|---|
| Новый графический интерфейс и лента | + | + |
| Шкала времени | + | + |
| Планирование «сверху вниз» | + | + |
| Планировщик работы группы | + | — |
| Интеграция с MS Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010 | + | — |
| Назначение неактивных задач | + | — |
Возможности Microsoft Project
Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации:
Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish). Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач. [Источник 5]
Методика использования
Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:
Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным. Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.
Управление проектами
Эффективно удовлетворяйте потребности вашей компании.
Используйте простое, но мощное средство управления проектами, чтобы без труда спланировать, проконтролировать и выполнить намеченные задачи — от одноразовых проектов до масштабных инициатив.
Работайте гибко
Вы сможете выбрать то, что лучше всего вам подходит, из целого ряда инструментов и методик.
Контролируйте все программы и проекты
Создайте единое централизованное представление всех программ и проектов вашей организации в виде наглядной интерактивной дорожной карты. 1
Эффективно планируйте проекты
Упрощайте планирование и сокращайте время на обучение с помощью привычных функций планирования для менеджеров проектов, таких как представление временной шкалы (диаграмма Ганта).
Делитесь аналитикой, чтобы все были в курсе происходящего
Создавайте в Microsoft Power BI функциональные интерактивные панели мониторинга, наглядно демонстрирующие все аспекты вашего проекта, и делитесь ими с коллегами. 2
Используйте встроенные шаблоны, чтобы быстро приступить к работе
Выбирайте нужное из обширного ряда встроенных настраиваемых шаблонов, созданных на основе отраслевых рекомендаций, и вам не потребуется создавать новые планы по управлению проектами.
Управляйте компанией, как считаете нужным
Настройте управление проектами так, как это требуется вашей организации, и сократите сроки вывода продуктов на рынок.
Microsoft Project
Microsoft Project — это ПО для менеджмента проектов от одноименной корпорации. Программа обеспечивает удобное и эффективное создание сценариев и дальнейшее управление ими. Даёт возможность отслеживать прогресс, анализировать этапы работ. Помогает формировать расписание. Визуализирует совокупные данные в приложениях Ганта. Скачать последнюю версию «Майкрософт Проджект» на русском можно по этой ссылке.
| Лицензия | EULA |
| ОС | Windows |
| Язык интерфейса | Русский, английский |
| Разработка | Microsoft |
| Разновидность программы | Управление проектами |
Описание программы и её экосистема
Microsoft Project — это марка, которая предоставляет пользователям линейку продуктов:
Главным конкурентом ПО в части для бизнес-задач является Primavera. GanttProject — программа на Java, так же как MS Project, строится на модулях Ганта и PERT. OpenProj — ПО кроссплатформенного типа без индикаторов и формул, ныне известно как ProjectLibre. ПО Basecamp — конкурент лайт-версии.
Несмотря на аналоги, в плоскости решений для одного пользователя или небольшой команды менеджер от «Майкрософт» считается монополистом:
Программа нуждается в методологии реализации управления проектами, которая выстраивается в зависимости от принятых в компаниях регламентов.
Возможности
Для начала работы надо бесплатно скачать Microsoft Project и ознакомиться с принципами проектирования, чтобы корректно использовать инструменты. Менеджеру понадобятся умения:
В процессе проектирования MSProject предоставляет юзерам интеллект-подсказки разных уровней сложности:
Создавая цели и задачи и указывая сроки, можно получить модель, довольно сильно приближенную к реальности.
С помощью сетевой диаграммы проекта назначаются связи задач и их приоритетов. Ресурсы плавно распределяются так, чтобы их хватило на выполнение всего сценария.
Точечные инструменты:
В качестве ресурса рассматривается любая назначенная единица — от сотрудника до нематериальных объектов, устройств и материалов.
Представление задач обеспечивают инструменты Ганта, формы, листы и графики ресурсов. Для представления комбинированных задач используется специальный режим вывода (через установку флажка). Тогда экран разбивается по горизонтали и можно визуализировать 2 варианта.
Работы из разных проектов допустимо представлять по-разному:
В версиях Project предусмотрено как автоматическое планирование, так и ручное. Подробные мануалы, инструкции и анонсы обновлений публикует официальный сайт Microsoft Project.