Ms office что это за программа обучение
Как пользоваться Microsoft Office
Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.
Запуск Microsoft Office
В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.
Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.
Microsoft Word
Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.
Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.
И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.
Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.
Microsoft Excel
В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.
Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.
Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:
Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.
Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.
Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.
Microsoft PowerPoint
Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.
При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.
Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.
В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.
1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».
2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».
Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».
Завершение работы в Microsoft Office
После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».
Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.
Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.
Обучение работе с Microsoft 365
Используйте учебные видеоматериалы, чтобы быстро и легко освоитьMicrosoft 365.
Узнайте о возможностях Word, Excel и PowerPoint.
Эффективная совместная работа
Делитесь файлами, совместно редактируйте документы и общайтесь с другими участниками группы.
Экономия времени с помощью советов
Оптимизируйте работу с приложениями Office и сделайте ее максимально эффективной.
Работайте вместе с максимальной эффективностью. С помощью Microsoft 365 вы можете совместно работать с другими людьми по всему миру.
Обучение работе с Office в Интернете
С помощью этих новых курсов вы можете узнать, как эффективно работать в Office из любого браузера.
Быстро включайтесь в работу с помощью этих памяток и сочетаний клавиш.
Вдохновляйтесь новой инфографикой для ваших любимых приложений Office.
Для малого бизнеса
Просмотрите эти простые короткие видеоролики о настройке Microsoft 365.
Для администраторов и ИТ-специалистов
Сведения об облачных службах, развертывании Microsoft 365 и многом другом.
Изучение современного рабочего места
Узнайте, как эффективнее и удобнее работать на любом устройстве с Microsoft 365 и Windows 10, где бы вы ни находились. Узнайте, как опытные специалисты используют Microsoft 365 для общения, совместной работы и повышения производительности работы в составе групп и организаций.
Добро пожаловать в Центр справки и обучения Office!
Скачивание и установка
Учетная запись и оплата
Используйте Microsoft 365 максимально эффективно
Коллекция мощных приложений для повышения производительности, которые вы можете использовать где угодно. Организуйте свою жизнь, расширяйте свои творческие способности и защищайте то, что важно.
Обучение
Эти видео, учебные материалы и ресурсы Microsoft 365 помогут вам быстро повысить производительность работы.
Основы Microsoft 365
Эти полезные учебные видео помогут вам правильно начать работу.
Доступны шаблоны на любой случай: от календарей и резюме до информационных бюллетеней и бюджетов.
Оставайтесь на связи с другими людьми, где бы вы ни были, с помощью средств Microsoft 365.
Просматривайте эту полезную инфографику в виде PDF-файлов или распечатывайте ее в виде плакатов.
Оптимизируйте работу с приложениями Office и сделайте ее максимально эффективной с помощью этих советов.
Быстро включайтесь в работу с помощью этих популярных кратких руководств по началу работы
Используйте эти полезные памятки и сочетания клавиш.
Упорядочение жизни
Microsoft 365 отлично подходит для работы. Это также оптимальное решение для всего, что вы делаете в свободное время.
Планируйте удаленные собрания, создавайте школьные проекты, задавайте цели, связанные с здоровьем и фитнесом, и управляйте семейным бюджетом с помощью приложений, инструментов и возможностей Microsoft 365.
Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.
Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:
Word и Excel – стандарт для повседневного использования
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.
Полезно и интересно: 13 бесплатных курсов по работе в MS Office
Валерия Шаповалова
Несмотря на распространенность облачных офисных решений, многие до сих пор регулярно пользуются сервисами MS Office. Но, даже с учетом того, что история их использования насчитывает уже пару десятилетий, часто знания пользователей о возможностях Excel, Powerpoint и даже Word, которые постоянно расширяют свой функционал, остаются на достаточно базовом уровне. Собрали 13 бесплатных ресурсов, которые помогут освоить новые полезные функции MS Office и решать при помощи них самые разные задачи, от создания креативных идей до эффективной работы с объемными данными и текстовыми документами.
Microsoft Powerpoint
Powerpoint Presentation — design powerpoint slides
Язык: английский (английские субтитры)
Когда начать: в любое время
Создание эффективных учебных презентаций
Язык: русский
Когда начать: в любое время
Курс лекций, который за 2 часа и 30 минут научит всем базовым функциям MS Powerpoint и подробно расскажет, как работать с текстом, видео-, аудио- и фотоматериалом. Бонусом идет лекция о том, как подготовиться к публичным выступлениям.
PowerPoint Slide Design — Casual Slides Presentation
Язык: английский (есть английские субтитры)
Когда начать: в любое время
Microsoft Excel
ТОП-20 формул Excel на каждый день
Язык: русский
Когда начать: в любое время
Краткий видеокурс для начинающих, в котором собраны самые популярные и удобные функции для работы с данными : логические функции, функции суммы, работа с датами и многое другое.
Специализация Everyday Excel
Язык: английский (русские субтитры)
Когда начать: в любое время
Серия из 3 курсов, которые помогут освоить Excel от самых азов до продвинутого уровня. В первых двух курсах вы освоитесь в среде, научитесь выполнять простые операции, финансовые расчеты и пользоваться передовыми методами по управлению данных. В заключительном курсе вы примените все полученные навыки на реальных проектах.
Изучаем Excel на практическом примере
Язык: русский
Когда начать: в любое время
Мини-курс, состоящий из 9 лекций длиной не более 12 минут, позволит изучить базовые функции Excel по принципу «от простого к сложному». В процессе обучения вы примените весь материал на практике при составлении семейного бюджета.
Простой эксель, который вы освоите за несколько часов
Язык: русский
Когда начать: в любое время
Курс состоит из 9 подробных статей с конкретными примерами, на основе которых вы быстро изучите весь необходимый функционал Excel для работы с данными : СУММАЕСЛИ, ВПР, логические функции и расчеты, форматирование, графики и многое другое.
Интенсив «Формулы и методы для планирования Excel»
Язык: русский
Когда начать: в любое время
Бесплатный интенсив научит работать с данными, составлять маркетинговые планы, ставить задачи по проекту и многому другому, что пригодится в работе и что можно сделать при помощи одного Excel. За 2 часа вы научитесь составлять графики и диаграммы, обучитесь основам визуализации проекта и освоите основные инструменты для работы с датами.
Excel для начинающих
Язык: русский
Когда начать: в любое время
Видеокурс из 16 лекций, которые подробно раскрывают все основные компоненты Excel: от возможностей и функционала интерфейса до работы с объемными базами данных и анализа таблиц.
Microsoft Word
Microsoft Word 2016 Learn to Become a Master
Язык: английский (английские субтитры)
Когда начать: в любое время
Видеокурс из 22 лекций, который за 2 часа расскажет обо всех возможностях MS Word: от базовых компонентов при работе с текстом до практических советов о том, как создать резюме или письмо, записать макрос, использовать закладки, гиперссылки и многое другое.
Word от А до Я: Мастер-класс
Язык: русский
Когда начать: в любое время
Обучение Microsoft Word онлайн
Язык: русский
Когда начать: в любое время
Более 20 лекций о том, как работать с функциями Word. В основном предназначены для начинающих, но будет интересно и продвинутым пользователям — например, узнать о том, как создавать объявления или красивые резюме при помощи MS Word.
Learn How to Be Creative in MS Word (special card)
Язык: английский (есть английские субтитры)
Когда начать: в любое время
Видеокурс из 6 лекций рассказывает о том, как использовать креативные возможности MS Word. В ходе обучения вы создадите открытку, узнаете больше о форматировании текста и редактировании изображений для реализации творческих идей.